Es posible crear una tabla de contenido dentro de un documento PDF a partir de sus marcadores y la jerarquía de estos. El programa convierte los marcadores en tablas de contenido con números de páginas y vínculos. En un archivo PDF, los marcadores actúan como tabla de contenido. Esta característica será útil al momento de imprimir el documento PDF.
Abra el panel Marcadores para crear o trabajar con una tabla de contenido.
La tabla de contenido se puede formatear, actualizar, exportar o eliminar.
Pasos principales para crear una tabla de contenido
Abra un PDF y cree marcadores a partir de los encabezados o elementos seleccionados que desee incluir en la tabla de contenido.
Elabore una jerarquía de marcadores.
Cree una tabla de contenido.
Para crear marcadores a partir de los encabezados
Haga clic en la herramienta Seleccionar texto en la parte superior de la barra Panel.
Seleccione el encabezado o una breve cadena de texto que desee que aparezca en la tabla de contenido y pulse Ctrl+B, o bien seleccione el encabezado, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Agregar marcador en el menú de acceso directo. El encabezado aparecerá en el panel Marcadores. Haga clic en Intro.
Seleccione un marcador y haga clic en la herramienta Establecer destino o coloque el cursor en el marcador que acaba de crear, haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Establecer destino.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que muestra un mensaje de advertencia. Ahora, el marcador está vinculado a la ubicación seleccionada.
Repita los pasos dos a cinco hasta que todos los encabezados que desee incluir en la tabla de contenido aparezcan en el panel Marcadores.
Para elaborar una jerarquía de marcadores
En el panel Marcadores, seleccione un marcador y arrástrelo hasta su nueva posición. Una línea punteada le indica dónde se colocará el marcador. Para colocar un marcador en un nivel inferior, arrástrelo hacia la derecha. Para colocar un marcador en un nivel superior, arrástrelo hacia la izquierda.
Suelte el botón cuando el marcador se encuentre en el nivel apropiado de la jerarquía.
Para crear una tabla de contenido
En el panel Marcadores, seleccione el elemento Crear tabla de contenido en el menú desplegable de opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Parámetros de la tabla de contenido.
En la ficha Contenidos del cuadro de diálogo, seleccione un nivel de visualización. Decida si los números de las páginas se deben mostrar y alinear a la derecha, y seleccione una línea de símbolo. En la lista desplegable Formato, seleccione un aspecto predeterminado o uno personalizado para la tabla de contenido. Para definir un nuevo aspecto, seleccione Personalizar y haga clic en el botón Modificar. Defina los parámetros deseados en el cuadro de diálogo Estilo y guárdelos con un nombre que introducirá en el cuadro de diálogo Formato para Guardar como. El formato nuevo se agregará a la lista de Formatos.
En la ficha Página de contenido del cuadro de diálogo, haga clic en Aspecto si es necesario para cambiar y modificar el formato de un título de la tabla de contenido, defina el tamaño y la orientación del papel para la tabla de contenido y determine la posición de esta dentro del documento. Para obtener más información, consulte Parámetros de la tabla de contenido.
Haga clic en Aceptar. Aparecerá la tabla de contenido en la ubicación elegida.
Para actualizar una tabla de contenido
En el panel Marcadores, haga clic en el botón Opciones y luego seleccione Actualizar tabla de contenido en ese menú. Aparecerá un mensaje de advertencia informándole que los vínculos a las páginas de la tabla de contenido no serán válidos una vez que se actualice la tabla. Haga clic en Sí para continuar con la actualización.
Para exportar una tabla de contenido
Abra el panel Marcadores, haga clic en la herramienta Opciones y luego seleccione Exportar tabla de contenido en ese menú.
El cuadro de diálogo Parámetros de la tabla de contenido aparecerá donde pueda ver y cambiar la apariencia de esta. Luego haga clic en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Seleccione una carpeta, introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Solo la tabla de contenido se guardará en un archivo PDF con el nombre y la ubicación especificados.
Para eliminar una tabla de contenido
Abra el panel Marcadores, haga clic en la herramienta Opciones y, a continuación, Eliminar Tabla de contenido en ese menú.
Aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en Sí para confirmar la eliminación. Todas las páginas de la tabla de contenido se eliminarán del documento PDF.
o bien
Muestre el panel Páginas, seleccione las páginas correspondientes a la tabla de contenido y seleccione Eliminar.
De forma predeterminada, las herramientas Marcadores y Páginas aparecen en la barra Panel. Si no están visibles, haga clic con el botón secundario en el área de la barra y seleccione la herramienta que necesite.