Esta cinta contiene los siguientes grupos y herramientas, de izquierda a derecha:
Grupo Anotar
Nota: Coloque un cuadro de nota adhesiva en la página, en la ubicación elegida, y escriba una nota. Un menú de acceso directo ofrece muchos controles. Más adelante, el cuadro de nota adhesiva se puede cerrar y quedará solo el icono Nota:
Mueva la flecha a un lugar concreto del documento.
Controlar la ortografía: revise la ortografía de todo el texto de los comentarios. Vaya a Archivo > Opciones > Verificador ortográfico para seleccionar uno o varios diccionarios del idioma que desee utilizar, elegir un color de marcado para el subrayado ondeado y habilitar o deshabilitar el marcado a medida que se escribe el texto del comentario.
Grupo Marcar
Resaltar: En la lista desplegable seleccione Resaltar para aplicar resaltado a una selección de texto con una nota asociada que contiene el texto seleccionado. Cambie el texto o elimine la nota según sea necesario. Elija Resaltar área para aplicar un resaltado a un área de página, por ejemplo, a un diagrama o a parte de una tabla. También asocia una nota que contiene todo el texto contenido dentro del área definida. La colocación de texto solo funciona en páginas que tienen una capa de texto.
Tachado y Subrayado: aplique estos estilos de marcado al texto seleccionado con una nota asociada.
Herramientas de dibujo: Elia una herramienta de dibujo de la lista desplegable y úsela para dibujar el objeto deseado. Haga clic con el botón secundario del mouse de la herramienta Mano en un objeto para modificar sus propiedades.
Buscar y marcar: Llama al cuadro de diálogo Buscar. Cuando la búsqueda se completa, verá una lista de ocurrencias; haga clic en una entrada para ver su ubicación en la página. Elija cuál de ellos va a marcar y qué tipo de marcado usará: Resaltar, tachar o subrayar. Consulte Herramientas para insertar anotaciones.
Marcado activo: habilite un conjunto de herramientas de marcado que señalan las inserciones y eliminaciones de texto y permiten añadir notas en las áreas modificadas, además de resaltar, tachar o subrayar textos.
Grupo Procesar comentarios
Importar o exportar comentarios: importe comentarios desde un archivo XFDF/FDF, XML o TXT al documento actual, o exporte los comentarios a un archivo de ese tipo. XFDF es un tipo de archivo de Adobe que almacena datos de formularios en una tabla estructurada y puede utilizarse para almacenar los comentarios y sus propiedades. La tercera opción de la lista desplegable es migrar los comentarios de un documento PDF a otro.
Crear resumen de comentarios: cree un resumen de todos los comentarios del documento actual. Elija imprimir o guardar solamente el resumen, o bien imprímalo junto con las páginas del documento, seleccionando uno de los diseños que permiten mostrar los comentarios con su contexto en el documento. Estas opciones también están disponibles cuando se utiliza la impresora de Kofax PDF.
Buscar en comentarios: el cuadro de diálogo Buscar le permite buscar solo en los comentarios. Se enumeran todos los resultados: haga clic en cualquiera de ellos para visualizar el comentario en el panel Comentarios.
Grupo Adjuntos
Adjunte un documento o archivo de sonido como comentario en la ubicación que desee del documento actual.
Utilice el panel Comentarios para visualizar y procesar los comentarios del documento actual.
Los sellos pueden funcionar como comentarios. Utilice el panel Sellos para visualizar y colocar sellos en las páginas del documento.
Nota: La cinta Formato de comentarios es una cinta contextual, que se muestra solo cuando hay al menos una anotación u objeto de marca seleccionados.
Consejo
Para encontrar herramientas en otras cintas, consulte Descripción general de las cintas o utilice la opción Buscar una herramienta situada en la parte superior derecha.