Conversión de archivos PDF y XPS desde los sistemas de administración de documentos

Con Power PDF, puede importar archivos PDF y XPS en el Asistente de Convert desde todos los tipos de sistemas de DM compatibles, según se describe en Inicio desde un sistema de administración de documentos.

También, al trabajar en un DMS, puede seleccionar uno o más archivos PDF o XPS en el DMS, abrir el Asistente de Convert, llevar a cabo la conversión teniendo todo el control del proceso y luego, guardar el archivo resultante en el sistema de archivos local o en una ubicación dentro del DMS. Los archivos resultantes se deben analizar y comparar con el de origen antes de ser archivados.


Microsoft SharePoint:

Un administrador debe configurar SharePoint para que la función de conversión esté disponible. Para crear un archivo editable a partir de uno o más archivos PDF o XPS de SharePoint, seleccione Abrir en PDF Converter en el menú contextual. Los elementos en su menú pueden variar, según el nombre asignado por el administrador.


eDOCS:

Para crear un archivo editable a partir de uno o más archivos PDF o XPS de eDOCS, seleccione Abrir en Asistente de Convert en el menú contextual.


iManage WorkSite:

Seleccione uno o más archivos PDF o XPS y seleccione Abrir con el Asistente de Convert en la barra de herramientas de Kofax PDF o en el menú contextual. Para obtener más información, consulte Acerca de la barra de herramientas de complementos de iManage.

 

Convertir archivos desde la interfaz web de iManage

Necesita lo siguiente para esta tarea:

  1. Con su navegador de Internet, inicie sesión en iManage.
  2. Seleccione uno o más archivos PDF o XPS para convertir.
  3. Ejecute el comando Abrir con el Asistente de Convert realizando cualquiera de las siguientes acciones:
  4. Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente de Kofax Convert. Configure el orden de los archivos, las opciones de procesamiento y el formato de salida como prefiera.
  5. Entre las opciones de salida, seleccione iManage en la lista de DMS. Para obtener detalles, consulte Guardado en sistemas de gestión de documentos.
  6. Haga clic en Convertir el archivo seleccionado (Icono Convertir el archivo seleccionado) para iniciar el proceso de conversión y la carga.

 

Nota

En Worldox, Documentum y DocuShare, no es posible abrir los archivos de origen directamente desde su sistema de administración de documentos. Tiene que trasladar los archivos de origen del DMS al Asistente de Convert mediante la lista desplegable Abrir o el menú Archivo. Consulte: Inicio desde un sistema de administración de documentos.