Creación de archivos PDF desde Microsoft PowerPoint

Power PDF proporciona una pestaña Kofax PDF en Microsoft PowerPoint con las herramientas siguientes.

Crear PDF

Genera un archivo PDF a partir del documento activo, y puede transferir hipervínculos, marcadores, comentarios e información del documento incrustada (metadatos) al archivo PDF, según las opciones en los ajustes de creación.

Crear PDF y enviarlo por correo electrónico

Crea y guarda un PDF a partir del documento actual y adjunta automáticamente una copia del PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico.

Configuración de creación

Abre el cuadro de diálogo Power PDF, en el que podrá configurar las preferencias de seguridad, etiquetas y transferir marcadores, enlaces, comentarios y metadatos de PowerPoint al archivo PDF resultante.

Para crear un PDF desde PowerPoint, haga lo siguiente:

1. Aplique la configuración básica antes de la creación de PDF.
2. Inicie la creación de PDF utilizando el menú Archivo o la ficha Kofax PDF en la cinta.

Aplicar la configuración básica antes de la creación de PDF

1. Haga clic en la herramienta Configuración de creación en la ficha Kofax PDF.

   Aparece el cuadro de diálogo Power PDF con la ficha Configuración activa.

2. Asegúrese de que la configuración para etiquetas, marcadores, comentarios y vínculos para la salida PDF se establezca de acuerdo con sus preferencias. Consulte Opciones de PowerPoint para obtener más información.
3. Haga clic en Aceptar.

Inicie la creación del PDF desde la ficha Kofax PDF

1. Haga clic en Crear PDF o Crear PDF y enviarlo por correo electrónico en la ficha Kofax PDF o utilice los elementos correspondientes del menú

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Acepte o modifique la carpeta de destino predeterminada y el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como.
3. Haga clic en Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, donde puede especificar las opciones del PDF, el intervalo de páginas y otras opciones. Consulte Opciones de PowerPoint para obtener más información.
4. Seleccione Ver PDF creado en el cuadro de diálogo Guardar como para mostrar el documento PDF automáticamente.
5. Haga clic en Guardar para iniciar la conversión.

Inicie la exportación de PDF desde el menú Archivo

1. Seleccione Archivo > Exportar > Crear PDF de Kofax, y haga clic en Crear PDF de Kofax en la parte derecha.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Continúe con la tarea anterior «Iniciar la creación de PDF desde la ficha Kofax PDF», comenzando en el paso 2.