Creación de un paquete PDF a partir de elementos de correo electrónico

Es posible archivar los elementos de correo electrónico seleccionados o una carpeta completa (con o sin sus subcarpetas) en un paquete PDF. El archivo de paquete PDF generado incluye una portada que describe el contenido del archivo. Los elementos del paquete también se almacenan en archivos PDF. La versión PDF depende de la selección en el cuadro de diálogo Configuración.

El archivado en Outlook se realiza mediante la cinta de Kofax PDF.

Cómo archivar elementos de Outlook en un paquete PDF

  1. Seleccione uno o varios elementos o carpetas.

  2. Icono Configuración
    Haga clic en la herramienta Configuración para visualizar el cuadro de diálogo Configuración con el panel Configuración de archivado de correo abierto.

  3. Elija una versión de PDF del cuadro de selección Formato para archivar para los elementos de Outlook.

  4. En Método para archivar, seleccione Almacenar mensajes como paquete PDF.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.

  6.  Icono Archivar mensaje de correo electrónico Icono Archivar carpeta
    Haga clic en el botón Archivar mensaje de correo electrónico o Archivar carpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

  7. Seleccione la carpeta de destino e introduzca el nombre del archivo del paquete PDF. La carpeta de destino predeterminada para Outlook es Documentos > Favoritos de PDF > Archivo de Outlook. Si ha especificado un archivo PDF existente, aparecerá el mensaje Sobrescribir o anexar. Haga clic en Sí para sobrescribir dicho archivo (se pierde su contenido) o No para anexar el archivo PDF (se conserva su contenido).

  8. Haga clic en Guardar. El proceso de archivado se inicia y se visualiza un monitor de progreso.

    El PDF generado tiene una portada que contiene la cantidad y el tipo de elementos de correo electrónico archivados. Cada elemento de correo se convierte en un PDF separado que se agrega al archivo de paquete.  

Nota

Cuando los mensajes de correo electrónico se archivan en un paquete PDF, los archivos adjuntos a esos mensajes se convierten en archivos PDF adjuntos. La opción Como vínculo PDF, en este caso, no está disponible.

 

Consulte Cómo procesar paquetes PDF para obtener asesoramiento sobre cómo enviar y desempaquetar paquetes.