Puede agregar información textual para que aparezca en la parte superior o inferior de las páginas PDF en uno o más documentos PDF. El texto para el área superior es un encabezado y para el área inferior es un pie de página. El texto puede alinearse a la izquierda o a la derecha o centrarse; aparece con la fuente, el estilo y el color que puede definir. Se puede aplicar un intervalo de páginas para excluir el encabezado o el pie de página de determinadas páginas. El texto puede estar predefinido o definido por el usuario, por ejemplo, número de página, fecha, autor, título, etc.
Para colocar encabezados y pies de página:
Haga clic en Edición > Insertar > Encabezados y pies de página y, a continuación, elija Agregar, Actualizar o Eliminar encabezados o pies de página en el menú desplegable:
Agregar encabezado y pie de página: En el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página, especifique el aspecto, contenido e intervalo de páginas para encabezados y pies de página. Inserte macros tales como Fecha, Número de página o datos específicos del documento como Autor, Fecha de creación, etc., para completar diferentes campos de encabezados y pies de página. Siga sus operaciones paso a paso en el área de Vista preliminar para asegurarse de que haya espacio libre suficiente en cada página para colocar el encabezado y/o pie de página. Modifique la configuración de los márgenes si es necesario. En el área Esquemas, haga clic en Crear si desea guardar la configuración actual como un patrón para volver a usar. Haga clic en Aceptar para aplicar esta configuración al archivo PDF actual o Aplicar a múltiples para seleccionar más archivos PDF para colocar el encabezado o el pie de página.
Actualizar encabezados y pies de página: elija esto para poner valores actualmente válidos (por ejemplo, fecha y hora) en diferentes campos de los encabezados o pies de página o después de que se hayan realizado algunos cambios en el documento: páginas insertadas, extraídas, sustituidas, etc. Modifique la configuración actual para el encabezado y/o el pie de página en el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página. Guarde la configuración nueva con otro nombre haciendo clic en Crear. Esta actualización se aplica solamente al documento actual.
Quitar encabezados y pies de página: después de la confirmación, los encabezados y pies de página se eliminarán de su documento.
Importante: el modo de modificación avanzada utiliza diferentes encabezados y pies de página. Para obtener más información, consulte la Cinta Encabezados y Pies de página.
Notas
Si desea guardar su configuración en un esquema reutilizable, debe hacer clic en Crear antes de hacer clic en Aceptar o Aplicar a múltiples.
Es posible que el programa no pueda reconocer ni administrar los encabezados y pies de página generados por otras aplicaciones.
Los encabezados y pies de página son objeto tipo texto; por lo tanto, se pueden utilizar, en su totalidad o en parte, como un atributo en operaciones como Buscar, Comparar, Dividir, etc.
Con Power PDF Advanced, también se puede agregar un Número Bates mediante la operación Agregar encabezado y pie de página, si se guardó en un Esquema. Cuando se accede a este cuadro de diálogo desde un comando de numeración Bates, el número Bates se transforma en una macro predeterminada. No se puede actualizar ni eliminar un encabezado ni un pie de página que tenga un número Bates; únicamente se puede modificar mediante los controles de numeración Bates.