Panel Colaboración

Utilícelo para compartir su documento en la red local o en Internet con otros usuarios de Power PDF para realizar modificaciones.

La siguiente herramienta llama a este panel desde la barra Panel:

Si no encuentra esta herramienta, haga clic con el botón secundario del mouse en un espacio vacío de la barra Panel y selecciónela.

Reunión de colaboración

Power PDF admite reuniones de modificación colaborativa en dos niveles:

• Todas las licencias de Power PDF admiten la colaboración por LAN y no se necesita la instalación del servidor. Sin embargo, solo pueden participar los usuarios de la misma red local. Consulte Prepararse para una reunión de colaboración por LAN y Unirse a una reunión de colaboración por LAN para obtener más información.
  Nota: los participantes deben usar Power PDF 3.0 o posterior.
• La colaboración en línea requiere Power PDF Advanced 5.0 o posterior con licencia por volumen y el servidor de colaboración local suministrado activo y en funcionamiento. Consulte la Guía de instalación de red para obtener detalles sobre la instalación y configuración del servidor. Desde la perspectiva del usuario, consulte Prepararse para una reunión de colaboración en línea y Unirse a una reunión de colaboración en línea para obtener más información.

Nota: Las siguientes características no se encuentran disponibles durante la reunión de colaboración: Modificar texto, Convertir en documento modificable, Numeración Bates, Secuenciador, Limpiar documento, Entrega segura, Modificar seguridad, funciones de Firmar y Certificar, herramienta PDF con etiquetas, funciones de Orden de lectura, FormTyper, panel de Controles de formulario.

Las reuniones de colaboración por LAN y en línea requieren una preparación diferente, pero la realización es la misma. Durante la reunión, todos los participantes de la misma pueden trabajar en el mismo documento, utilizando la interfaz de usuario conocida. Las siguientes características se encuentran activas en la reunión de modificación colaborativa:

• Todos los participantes pueden ver todos los cambios en tiempo real.

• Los cursores de los demás participantes aparecen en colores y con rótulos con su alias.

• El Panel de colaboración incluye una barra de herramientas y una lista de participantes.

Durante la reunión, los participantes pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Seguir a un usuario: en la barra de herramientas flotante de colaboración de la parte superior derecha del panel Documento, haga clic en la flecha situada junto al comando Seguir a otro usuario (). Seleccione un participante de la lista desplegable para ver el panel Documento en funcionamiento.
• • En el modo de seguimiento, no puede modificar el documento. El panel Documento muestra todas las actividades del participante seleccionado en tiempo real, incluyendo las modificaciones y los desplazamientos.
  • En la barra de herramientas flotante semitransparente Siguiendo la vista actual de <Sobrenombre> situada cerca de la parte superior del panel Documento, haga clic en la flecha que está junto al comando Seguir a otro usuario () para dejar de seguir al participante y volver al modo de modificación colaborativa.
• Establecer visualización de usuario: en la barra de herramientas flotante de colaboración de la parte superior derecha del panel Documento, haga clic en la flecha situada junto al comando Mostrar usuario como (). En la lista desplegable, seleccione cómo mostrar la actividad del usuario que se sigue actualmente.
• • Identificación y herramienta actuales: El icono de la herramienta real en uso etiquetada con el sobrenombre representa el cursor del usuario.
  • Identificación y puntero láser: Una flecha pequeña etiquetada con el sobrenombre representa el cursor del usuario.
  • No mostrar: No se muestra la actividad del usuario.
• Salir de la reunión: en la barra de herramientas del panel Colaboración, haga clic en Salir () o haga clic con el botón derecho en su sobrenombre en la lista y seleccione Salir en el menú contextual para salir de la reunión de modificación colaborativa. Tras el mensaje de confirmación, el propietario de la reunión puede guardar el documento. Otros participantes pueden guardar el documento solo si el propietario de la reunión ha seleccionado la opción de seguridad Normal.

Durante la reunión, solo el propietario de la reunión puede realizar las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas del panel Colaboración, hacer clic en Agregar () o hacer clic con el botón derecho en su alias en la lista y seleccionar Agregar en el menú contextual para invitar a un nuevo participante a la reunión de modificación colaborativa.
• En la barra de herramientas del panel Colaboración, seleccione un sobrenombre y haga clic en o seleccione Eliminar en el menú contextual para descartar a ese participante de la reunión.

Prepararse para una reunión de colaboración por LAN

Mientras los participantes de la reunión de colaboración por LAN esperan la invitación, los propietarios de la reunión deben proceder con los siguientes pasos:

1. Abra el documento que le gustaría compartir para la modificación colaborativa. (El archivo no debe estar ubicado en una carpeta compartida).
   Nota: si se salta este paso, el panel Colaboración le solicitará más tarde que especifique la ruta del documento o que busque un documento.

2. Cambie al panel Colaboración.

3. El panel Colaboración requiere que especifique su sobrenombre antes de editarlo, por lo que el cuadro de diálogo Cambiar el alias aparece en el primer uso. Introduzca un nombre exclusivo en el cuadro de diálogo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   Nota: el cuadro de diálogo Cambiar el alias se puede iniciar más tarde haciendo clic en su icono en la parte superior del Panel de colaboración.

4. Seleccione la ficha Colaboración por LAN ().

5. Seleccione Visible a los usuarios de la misma LAN para que los demás usuarios de Power PDF puedan verlo a efectos de la modificación colaborativa. Este paso también habilita el botón Iniciar colaboración.

6. Haga clic en Iniciar colaboración para mostrar el cuadro de diálogo Colaboración por LAN.

7. Seleccione los participantes y configure la seguridad en el cuadro de diálogo Colaboración por LAN.

Unirse a una reunión de colaboración por LAN

Para unirse a una reunión de colaboración por LAN como participante, haga lo siguiente:

1. Cambie al Panel de colaboración.
2. El panel Colaboración requiere que especifique su sobrenombre antes de editarlo, por lo que el cuadro de diálogo Cambiar el alias aparece en el primer uso. Introduzca un nombre exclusivo en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   Consejo: el cuadro de diálogo Cambiar el alias se puede iniciar más tarde haciendo clic en su icono en la parte superior del panel Colaboración.
3. Seleccione la ficha Colaboración por LAN ().
4. Seleccione Visible a los usuarios de la misma LAN para que los demás usuarios de Power PDF puedan verlo a efectos de la modificación colaborativa.
   Los participantes de la reunión reciben un diálogo de confirmación al inicio de la reunión con el siguiente mensaje:
   <Sobrenombre> le ha invitado a modificar de manera colaborativa el documento "<NombreDocumento>"
   El nombre de archivo del mensaje de confirmación se basa en el nombre del documento compartido, con _Collaboration.pdf añadido al final.
5. Únase confirmando el mensaje. Power PDF solicita un Código de acceso si el propietario de la reunión lo ha solicitado.

Comienza la reunión de colaboración por LAN.

Prepararse para una reunión de colaboración en línea

Antes de utilizar la colaboración en línea, especifique el URL del servidor de colaboración local en la página Colaboración en línea en el cuadro de diálogo Opciones .

Para prepararse para una reunión de colaboración en línea como propietario de la reunión, haga lo siguiente:

1. Abra el documento para compartir en colaboración.
2. Cambie al panel Colaboración.
3. El panel Colaboración requiere que especifique su sobrenombre antes de editarlo, por lo que el cuadro de diálogo Cambiar el alias aparece en el primer uso. Introduzca un nombre exclusivo en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   Consejo: el cuadro de diálogo Cambiar el alias se puede iniciar más tarde haciendo clic en su icono en la parte superior del panel Colaboración.
4. Seleccione la ficha Colaboración en línea ().
5. Haga clic en Iniciar colaboración.
   Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la colaboración.
6. Seleccione una Opción de seguridad y luego haga clic en Configuración.
   • Seleccione la opción Normal para permitir que los participantes de la reunión puedan guardar el documento modificado de forma colaborativa al finalizar la sesión.
   • Seleccione la opción Proteger para evitar que los participantes de la reunión puedan guardar el documento modificado de forma colaborativa.
     Importante: al seleccionar la opción de proteger, se perderá la configuración de seguridad del documento.
7. El cuadro de diálogo Configuración de colaboración aparece con una identificación de colaboración única. Otros participantes pueden conectarse a la reunión con esta identificación.
8. Haga clic en Copiar para copiar la identificación de colaboración en el portapapeles. Pase la identificación a los participantes cuando los invite.
9. Haga clic en Iniciar.

La reunión de colaboración comenzará cuando se unan los participantes.

Unirse a una reunión de colaboración en línea

Antes de utilizar la colaboración en línea, especifique el URL del servidor de colaboración local en la página Colaboración en línea en el cuadro de diálogo Opciones .

Para unirse a una reunión de colaboración en línea como participante, haga lo siguiente:

1. Cambie al panel Colaboración. El panel Colaboración requiere que especifique su sobrenombre antes de modificarlo, por lo que el cuadro de diálogo Cambiar el alias aparece en el primer uso. Introduzca un nombre exclusivo en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   el cuadro de diálogo Cambiar el alias se puede iniciar más tarde haciendo clic en su icono en la parte superior del panel Colaboración.
2. Seleccione la ficha Colaboración en línea ().
3. Haga clic en Unirse a la colaboración.
   Aparecerá el cuadro de diálogo Unirse a una colaboración.
4. Pegue la Identidad de colaboración que ha recibido del propietario de la reunión y, a continuación, haga clic en Unirse.

Comienza la reunión de colaboración.