El orden de los elementos de un PDF depende del orden en que se hanintroducido en
la página durante la creación del PDF. No tiene por qué coincidir con el orden lógico con el que se pretende que se lea el documento.
Las herramientas del panel Orden de lectura y de la ventana Retocar orden de lectura utilizan la estructura de etiquetas de un PDF y permiten revisar este orden, detectar otro de forma automática, marcar visualmente los elementos, determinar sus tipos y redefinir el orden con solo arrastrar y soltar. Si cambia las etiquetas del documento en el panel Orden de lectura las modificaciones quedarán reflejadas en el panel Etiquetas y viceversa.
La característica Orden de lectura es básicamente una comodidad añadida a las etiquetas del PDF. Utilícela cuando quiera que la página o el documento se lean en función de la estructura de etiquetas.
Utilice esta herramienta para abrir el panel:
Si no lo ve, pruebe lo siguiente:
El panel muestra una lista con las etiquetas existentes en cada página. Haga clic en el icono de página para abrir o cerrar la lista correspondiente a una página.
Haga clic en la herramienta cuadro de diálogo Orden de lectura
para mostrar la ventana Retocar orden de lectura. Para más información, consulte la ventana Retocar orden de lectura.
Haga clic en la flecha abajo que está a la derecha de la herramienta para mostrar la lista desplegable Opciones de orden de lectura, que ofrece las opciones siguientes:
Si selecciona un elemento de la lista del panel, el menú contextual muestra todas las categorías indicadas a continuación. Haga clic en una de ellas para cambiar el valor de la categoría del elemento.
Para cambiar el orden de lectura de los elementos etiquetados, y por consiguiente el orden de lectura, basta con arrastrar y soltar cada uno en la ubicación deseada de la lista.
Abra este cuadro de diálogo con la herramienta situada a la izquierda del panel.
Habilita una herramienta de selección de área.
Retocar orden de lectura es una ventana flotante, que funciona de forma conjunta con el panel Orden de lectura y con las etiquetas del documento activo. Si selecciona una etiqueta o grupo en el panel Orden de lectura, se muestra su estructura de etiquetas y se puede modificar, en la ventana del documento. Puede cambiar entre los dos modos seleccionando el que quiera en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Importante para poder mostrar la estructura de etiquetas (como Página o Párrafo) en la ventana del documento, antes debe seleccionar una etiqueta o un grupo de etiquetas en la lista del panel Orden de lectura. Sólo puede asignar etiquetas a los elementos que sean parte de la selección actual en la lista.
Dibuje un rectángulo alrededor del área de la página y seleccione un tipo y descripción del contenido del área. Sólo se seleccionan los elementos incluidos por completo.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrastre con el ratón para dibujar un rectángulo y extraer así un área de su selección; utilice la tecla Mayús para agregarle un área.
Mantenga pulsado Espacio durante la selección para seleccionar objetos que estén incluidos completa o parcialmente en el rectángulo. Puede utilizar la tecla Espacio junto con las teclas Mayús o Control.
Haga clic en cualquiera de los botones de comandos y vuelva a asignar etiquetas a los elementos seleccionados en la página.
Los tipos enumerados anteriormente ayudan a conservar la estructura durante la lectura. Por ejemplo, los elementos del tipo encabezado están marcados de forma verbal con el fin de representar una jerarquía correcta de información. En general, es recomendable utilizar el cuadro de diálogo Retocar orden de lectura con el fin de conseguir un resultado mejor y utilizar en las páginas menos complejas la opción automática que permite volver a etiquetar (explicada anteriormente).
Si se selecciona la opción Modo Editor de tabla en la parte inferior del cuadro de diálogo, las funciones anteriores no estarán disponibles.
Combinar celdas: Combina las etiquetas de las celdas seleccionadas en una única etiqueta de celda que cubre las celdas seleccionadas.
Combinar filas: Combina las etiquetas de celdas seleccionadas verticalmente. Sólo se combinan las etiquetas de celda que ocupan la misma columna o columnas.
Combinar columnas: Combina las etiquetas de celdas seleccionadas horizontalmente. Sólo se combinan las etiquetas de celda que ocupan la misma fila o filas.
Dividir la celda verticalmente: Divide una etiqueta de celda en dos partes. Las dos partes se colocan una junto a otra, cubriendo el texto de forma conjunta.
Dividir la celda horizontalmente: Divide una etiqueta de celda en dos partes. Las dos partes se colocan una debajo de la otra, cubriendo el texto de forma conjunta.
Añadir celdas antes: Coloca una etiqueta de celda nueva que cubre la celda a la izquierda de la celda seleccionada.
Añadir celdas después: Coloca una etiqueta de celda nueva que cubre la celda a la derecha de la celda seleccionada.
Establecer como celda de encabezamiento: Transforma el tipo de las etiquetas de la celda seleccionada a encabezamiento de tabla (TH). Estas etiquetas se indican en rojo.
Establecer como celda de datos: Transforma el tipo de las etiquetas de la celda seleccionada a datos de tabla (TD). Estas etiquetas se indican en azul.
Propiedades de celda: Puede administrar el tipo de celda, las asignaciones de encabezado, la extensión de celda y los atributos de ID de celda en el cuadro de diálogo Propiedades de celda.
Generar los ID de Celdas de cabecera: Completa automáticamente los atributos de ID de las celdas de encabezado de la tabla seleccionada.
Mostrar panel Etiquetas en el Modo Editor de tabla: Seleccione esta casilla de verificación para una mejor cooperación entre los paneles Orden de lectura y Etiquetas al etiquetar Elementos de tabla.
Haga clic en Cerrar para finalizar el retoque del orden de lectura.