Puede agregar contraseñas a los archivos PDF creados en el Asistente de Create o en las aplicaciones integradas y prohibir o permitir acciones tales como imprimir, extraer contenido y modificar.
Configure la seguridad de PDF según el cifrado seleccionado.
Nivel de cifrado: seleccione el nivel de la codificación.
Las opciones siguientes se muestran independientemente del Nivel de cifrado seleccionado:
Solicitar contraseña para abrir documento: seleccione esta configuración para habilitar el cuadro de texto Contraseña de apertura. Introducir la contraseña necesaria para abrir el documento. Al PDF protegido podrá verlo toda persona que use esta contraseña, que suele denominarse “contraseña de usuario”. El uso de funcionalidad adicional del archivo protegido dependerá de los permisos establecidos.
Utilizar contraseña para restringir la impresión, modificación del archivo y alteración de la configuración de seguridad del documento: seleccione esta configuración para habilitar el cuadro de texto Contraseña de autorización. Introducir la contraseña necesaria para modificar el documento. Utilice una contraseña de autorización (a veces llamada contraseña maestra o de propietario) para ver y utilizar un PDF libremente, independientemente de la configuración de los permisos. También puede agregar, eliminar o modificar dicha configuración. Antes de configurar los permisos, debe proporcionar y confirmar una contraseña de autorización y especificar el nivel de cifrado: 40 bits o 128 bits. La fuerza del cifrado determina qué permisos están disponibles.
Las siguientes opciones pueden depender de la selección de codificación en cada momento.
Si ha seleccionado 40 bits (estándar), puede simplemente seleccionar cualquiera de los ajustes siguientes para bloquear la funcionalidad correspondiente:
Impedir la impresión
Impedir la extracción y la copia
Impedir la anotación y la modificación de campos de formularios
Impedir la alteración del documento
Si ha seleccionado 128 bits, aparecerán opciones de seguridad más complejas:
Permitir acceso al contenido a personas con déficit visual: esta es la configuración predeterminada. Solo se habilita si se selecciona la configuración «Permitir copiar y extraer contenido» a continuación.
Permitir copiar y extraer contenido: esta configuración está habilitada solo si se especifica la Contraseña de autorización.
Cambios: seleccione el nivel de cambios a otorgar con la Contraseña de autorización.
Impresión: seleccione el nivel de impresión a otorgar con la Contraseña de autorización.
Notas
Asegúrese de anotar las contraseñas asignadas, ya que sin ellas no podrá volver a abrir los archivos PDF creados. La protección correcta de archivos PDF depende de una buena administración y distribución de contraseñas.
No todas las versiones de PDF admiten el cifrado por encima de los 40 bits. Consulte Acerca de las versiones de PDF.
Generalmente, PDF Create crea archivos PDF “normales”. es decir, con capacidad de visualización, impresión, búsqueda y modificación en un editor de PDF. Sin embargo, si algunas acciones están prohibidas y el usuario no puede suministrar la contraseña de autorización correcta, el archivo PDF puede aparecer como de sólo imágenes.