Es posible colocar una firma digital en un documento, una vez que haya adquirido una identificación digital en un archivo de certificado. Una firma digital permite comprobar que no se ha realizado ningún cambio desde que se firmó el documento. Si se realizan cambios, realizar una comparación puede mostrar las diferencias.
Las firmas pueden colocarse directamente, o mediante esquemas de firma reutilizables.
Los esquemas de firma se pueden crear con el asistente Nuevo esquema de firma, al que se accede haciendo clic en Agregar en el panel Firmar/Certificar. Si no tiene guardado ningún esquema, puede crear el primero de ellos haciendo clic en Firmar o Certificar en Seguridad > Firmar y certificar. Una vez que ha introducido el nombre y la descripción del esquema, acepte la identificación digital que se muestra o haga clic en Agregar para añadir otra. A continuación, seleccione solo firmar el documento o también certificarlo, lo que significa que limita las acciones permitidas en el archivo PDF (no poder hacer cambios, solo rellenar formularios o rellenar formularios y realizar comentarios). Después, defina la apariencia de la firma, ya que el asistente le ofrece una apariencia estándar. Haga clic en Finalizar para guardar el esquema.
Para firmar o firmar y certificar un documento desde la cinta Seguridad, seleccione la herramienta adecuada:
Firmar: coloca una firma, visible o invisible, en la página.
Certificar: coloca una firma en la página (utilice la lista desplegable para seleccionar si será visible o invisible) y añade restricciones al uso del documento.
Una vez que haya creado la primera firma, la herramienta Firmar coloca la firma, o la que haya definido como predeterminada, en la ubicación deseada de la página. Parecido a Certificar.
Un documento se puede firmar utilizando la parte superior del panel Firmar/Certificar, o se puede firmar y certificar utilizando la parte inferior del panel. Consulte Firma y certificación de documentos. Todos los esquemas de firma que haya creado aparecerán en la parte correspondiente del panel y estarán listos para su uso.
Cuando los documentos se protegen con Seguridad mediante certificado, esta actúa como su firma, ya que comprueba los destinatarios de los archivos PDF que usted envía y en cuyo contenido se puede confiar.
Nota
Puede colocar una firma manuscrita en el documento. Para ello, vaya a Seguridad > Firmar y certificar > Firma manuscrita. Tenga en cuenta que las firmas manuscritas no ofrecen seguridad. Se tratan como un sello, pero no aparecen en el panel Sellos ni en el panel Firmas. Aparecen en el panel Comentarios (todos los sellos también aparecen aquí) donde se pueden revisar, comentar, etc.