Hoja de cálculo

Este panel aparece en el Asistente de Convert si

Icono Documento Hoja de cálculo

La opción Hoja de cálculo se selecciona en la lista desplegable de la herramienta Modo o en el menú Opciones. Este panel aparece igualmente si hace clic en Configuración en el cuadro de diálogo Convertir páginas de Power PDF.

 

El único formato de salida disponible para las hojas de cálculo es Microsoft Excel.

Las siguientes opciones generales pueden elegirse en este panel: Opciones de procesamiento (cómo procesar los gráficos y las páginas de sólo imagen), Conservar hipervínculos, Conservar encabezados y pies de página, Conservar color de fondo y texto.

Dos elecciones que se relacionan específicamente con el guardado de hojas de cálculo:


Buscar una tabla por página

Si se selecciona esta casilla de verificación, el programa encontrará solo una tabla por página. Se puede procesar una cantidad limitada de información de los encabezados y pies de página. No se detectarán otras tablas en la página. Si tiene páginas con varias tablas, no elija esta opción.

Crear hoja

Esto controla la disposición de hojas en un archivo de Excel. El cuadro de selección cuenta con tres opciones:

 

Por tabla

Aparecerá una tabla por hoja en el archivo de Excel.
Cada tabla detectada se convertirá y colocará en una hoja de cálculo separada. Todo contenido que no sea detectado como tabla se colocará en una hoja aparte al final del libro que se llama “Presentación”. Esta página contiene hipervínculos que llevan a las tablas correspondientes de la hoja de cálculo.

Cuando esta opción está seleccionada, se deshabilita la opción de encabezado/pie de página, ya que el archivo de salida generado no se corresponde con las páginas del archivo de entrada.

 

¿Cuándo hay que utilizarla?

Por página

Aparecerá una página por hoja en el archivo de Excel.

 

¿Cuándo hay que utilizarla?

Por documento

Todo el contenido destinado a un solo documento de salida será transferido a una sola hoja. Es útil cuando se procesan tablas que se extienden a varias páginas. Es más útil para documentos que principalmente contienen tablas con más o menos el mismo diseño. Por lo general no es útil para documentos con combinaciones de contenido y grandes cantidades de texto fuera de las tablas. El contenido fuera de las tablas se procesa tal como se describe en “Por página”.

 

Si tiene entrada de varios documentos, el resultado preciso de esta opción depende del tipo de conversión tal como se establece en el panel Opciones de salida:

 

Para obtener detalles de todas las otras opciones, consulte Documento estándar.

 

Nota

La configuración de procesamiento se almacena en forma separada para cada modo de procesamiento.

Para obtener consejos con respecto al mejor modo según sus necesidades, consulte Elección del modo de procesamiento.

 

 

 

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