Creación de un índice de texto completo

Después de algunos preparativos, puede comenzar a crear un índice.
 

Para crear un índice de texto completo

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  1. Elija Procesamiento avanzado > Proceso > Índice y elija Crear índices de textos completos en la lista desplegable.

  2. Haga clic en Nuevo en el cuadro de diálogo Catálogo.

  3. En el campo Título, escriba un nombre de archivo para la definición de índice.

  4. En el campo Descripción, escriba palabras generales que describan adecuadamente el documento.

  5. En el campo Palabras de detención, escriba palabras que desee ignorar en las búsquedas.

  6. En el Campo personalizado, agregue términos personalizados para el índice.

  7. Para seleccionar una carpeta cuyos archivos PDF deban incluirse en el índice, haga clic en Agregar junto a Incluir directorio. Repita este paso para agregar más carpetas. Si piensa cambiar de lugar los archivos PDF con su índice a un servidor o sitio web, es mejor guardarlos en una sola carpeta.

  8. Para seleccionar una subcarpeta que esté dentro de una carpeta de la lista Incluir directorio, haga clic en Agregar junto a Excluir directorio. Repita este procedimiento según lo desee. Las subcarpetas seleccionadas se excluirán de la indexación.

  9. Haga clic en Compilación y luego especifique la ubicación para el archivo de índice. Haga clic en Guardar.

Exclusión de palabras específicas

Pueden excluirse de los índices palabras comunes como un, el, en, de y para. Las palabras de detención pueden contener hasta 128 caracteres y distinguen entre mayúsculas y minúsculas. La exclusión de tales palabras puede reducir un índice del 10% al 15%, lo cual incrementará la eficiencia de la búsqueda. Sin embargo, los usuarios no pueden realizar búsquedas utilizando frases que incluyan palabras de detención. De modo que si les entrega a sus colegas un archivo Léame junto con un índice, éste deberá incluir las palabras de detención excluidas.
 

Para excluir palabras en la indexación

Una vez creado un índice, se puede incrustar en el documento actual.