Un hipervínculo es un área rectangular activa, generalmente con texto subrayado, que conduce a otro lugar dentro del mismo documento, a otro documento o a un sitio web.
La característica Vínculos PDF puede convertir casi todos los vínculos de los documentos de Word en vínculos equivalentes de PDF, entre ellos los correspondientes al índice, notas al pie y al final, referencias cruzadas e hipervínculos.
Haga clic en el botón Configuración de creación de la cinta Kofax PDF o utilice el elemento de menú correspondiente. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Word que tiene una etiqueta Vínculos que ofrece los siguientes parámetros:
Generar marcadores, vínculos, comentarios y etiquetas en el archivo PDF resultante
Marque esta casilla de verificación para que las opciones de configuración modificadas se apliquen a las futuras conversiones.
Vínculos a notas al pie y al final
Para convertir las notas al pie o al final de los documentos de Word en vínculos de PDF, seleccione esta opción. Las notas al pie aparecen en el borde inferior de la página que las contiene. Las notas al final aparecen al final de la sección o documento.
Vínculos entre documentos
Los vínculos entre documentos permiten acceder a otros documentos de Word. Marque esta opción para convertir vínculos entre documentos de Word en vínculos de PDF, por ejemplo, índices de varios documentos. Seleccione de qué manera se indicará la dirección de los documentos de destino:
Con ruta de acceso completa
Mediante esta opción se incluye la letra de la unidad o el nombre del volumen.
Con ruta de acceso relativa
La ruta será relativa a la ubicación del documento de Word original. Si la característica Vínculos PDF no puede encontrar una ruta relativa correspondiente a un documento de destino (por ejemplo, si se encuentra en otro disco duro), se conservará el nombre del archivo sin la información sobre la ruta de acceso.
Notas
Si utiliza rutas de acceso completas, no puede mover los archivos sin romper los vínculos.
Las rutas de acceso relativas permiten mover fácilmente archivos de documentos completos.
Cambiar siempre las extensiones del documento de destino a *.pdf
Si se marca esta opción, todos los archivos de destino y referencias entre documentos tendrán la extensión de los archivos PDF. Por ejemplo, si crea un vínculo a un archivo de Excel denominado “mercado.xls”, Vínculos PDF lo cambiará a “mercado.pdf” en el vínculo PDF creado. Marque esta opción sólo si desea distribuir todos sus archivos de documentos en formato PDF.
Vínculos a Internet
Para convertir automáticamente las direcciones URL de Internet en vínculos PDF, marque esta opción, que abarca direcciones HTTP, HTTPS y WWW. Se transferirá el texto del vínculo y las direcciones URL subyacentes.
Vínculos de referencia cruzada
Éstos son saltos dentro del documento actual. Para que los saltos se conviertan en vínculos PDF, marque esta opción. Si no la marca, se mantendrá el texto del vínculo e incluso su formato, pero no como un hipervínculo activo.
Tipo
Seleccione un tipo de rectángulo para los vínculos. Las opciones son las siguientes:
|
Invisible: |
|
|
Rectángulo fino: |
|
|
Rectángulo grueso: |
|
Color y estilo
Seleccione un color para los rectángulos de los vínculos y especifique si desea que la línea sea entera o entrecortada.
Opciones de resaltado
Utilice esta opción para controlar el método de resaltado que ha de utilizar el programa lector de PDF cuando un usuario pase el cursor por encima de los vínculos creados con Vínculos PDF. Si no desea resaltar los vínculos, seleccione “No resaltar”. Para resaltarlos, seleccione “Contorno”, “Invertir” o “Recuadro”.
Ampliación
El cuadro de selección Cómo ajustar la página de destino a la ventana presenta las siguientes opciones:
Heredar zoom: mediante esta opción se hereda la ampliación de la página que contiene el marcador. Si se modifica el tamaño de la ventana del lector de PDF, el factor de ampliación de la vista de la página no cambia.
Ajustar a la página: mediante esta opción se cambia el tamaño de la página para que quepa completamente en la ventana del lector de PDF cuando se modifique su tamaño.
Ajustar al ancho: mediante esta opción se cambia el tamaño de la página para que quepa horizontalmente en la ventana del lector de PDF cuando se modifique su tamaño.
Ajustar a la altura: mediante esta opción se cambia el tamaño de la página para que quepa verticalmente en la ventana del lector de PDF cuando se modifique su tamaño.
Ajustar a la sección visible: Mediante esta opción se cambia el tamaño de la página para que sus contenidos quepan horizontalmente en la ventana del lector de PDF.
Nota
También puede elegir que los vínculos se transfieran desde Microsoft Excel y PowerPoint.
