Es posible establecer códigos de eliminación predefinidos, similares al texto personalizado, para que aparezcan sobre las áreas de eliminación. Muchas veces, estos códigos indican el motivo por el que se eliminó el material. Las entradas y los conjuntos de códigos se proporcionan por la Ley de Libertad de Información de los EE. UU. (Freedom Of Information Act, FOIA) y por la Ley de Privacidad de los EE. UU. (Privacy Act). Los códigos de eliminación se pueden guardar, importar y exportar.
Para utilizar las entradas y los conjuntos de códigos de eliminación
Seleccione Seguridad > Censura > Propiedades de censura.
En la ficha Mostrar del cuadro de diálogo Propiedades de la herramienta de eliminación, elija Utilizar texto superpuesto.
Haga clic en Modificar para modificar los atributos de texto en el cuadro de diálogo Editor de fuente y haga clic en Aceptar.
Elija Código de eliminación y seleccione entradas y conjuntos de códigos existentes o bien, haga clic en Modificar para cambiarlos, crear nuevos o importar otros desde ubicaciones diferentes. El aspecto de la entrada de código seleccionada actualmente se visualizará en el área Vista preliminar.
En el cuadro de diálogo Editor del código de eliminación:
Haga clic en esta opción para agregar un nuevo elemento a la lista de entradas o conjuntos de códigos.
Haga clic en esta opción para eliminar una entrada o un conjunto de códigos.
Haga clic en esta opción para cambiar el nombre de una entrada o de un conjunto de códigos seleccionados.
Nota: Para crear o eliminar una entrada de códigos, debe seleccionar el conjunto de códigos que la contenga. Repita el paso anterior para agregar, eliminar o cambiar el nombre de más entradas o conjuntos de códigos.
Es posible exportar individualmente las entradas y los conjuntos de códigos recién creados o modificados, para utilizarlos para otros fines.