Usar Kofax SignDoc

Preparar el uso un certificado autorizado con SignDoc

1. Obtenga el certificado de una CA (autoridad de certificación).
2. Configure el servidor de SignDoc para que utilice su propio certificado para firmar. Para la configuración, consulte la documentación del servidor de SignDoc.
3. Añada el certificado raíz al almacén de certificados de Windows en el equipo en el que se ejecuta Power PDF.
4. Acceda a Archivo > Opciones > Firma > Firma y haga clic en Más, en Verificación.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Verificación de firmas.

5. En Integración de Windows, marque los recuadros siguientes:

   • Validar firmas

   • Validar documentos certificados

    

   Consejo: Como alternativa, puede agregar el certificado raíz a la lista Identidades de confianza, en Seguridad > Identificaciones y certificados > Identidades de confianza. Es importante establecerlo como raíz de confianza.

    

6. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.

Preparar el URL del servidor de SignDoc y las credenciales

1. Abra el documento a firmar.

   SignDoc siempre utiliza el documento activo.

2. Haga clic en SignDoc en el grupo Firmar y certificar de la pestaña Seguridad.
3. Seleccione Enviar mediante Kofax SignDoc en la lista desplegable.
   Aparecerá el panel Enviar mediante SignDoc.
4. Haga clic en opciones de SignDoc () on the panel toolbar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo opciones de SignDoc.

5. En el cuadro URL del servidor, escriba el URL del servidor.

    

   Nota El URL consta de un esquema de protocolo (como http://), una ruta base del servicio SignDoc y un número de puerto.

    

6. Opcionalmente, puede hacer clic en Olvidar usuario actual para borrar las credenciales utilizadas anteriormente para el inicio de sesión.
7. Haga clic en Aceptar.

   Power PDF Advanced comprueba el URL y lo guarda para uso permanente, si funciona. Si el URL no responde, aparece un mensaje de error en rojo en la parte inferior del cuadro de diálogo, y dicho cuadro de diálogo permanece abierto. Puede modificar el URL y volver a intentarlo.

8. Haga clic en Iniciar sesión en SignDoc () en la barra de herramientas del panel.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Firmar.

9. En el cuadro ID de cuenta, escriba el ID de su cuenta de Kofax SignDoc
10. En el recuadro ID de usuario o dirección de correo, escriba el ID o correo asignado a su usuario.
11. Escriba la contraseña de usuario en el recuadro Contraseña.
    1. Opcionalmente, puede seleccionar la casilla de verificación Mostrar para mostrar la contraseña sin ocultar.
12. Haga clic en Iniciar sesión.

    Power PDF Advanced comprueba las credenciales y las guarda para uso permanente, si funcionan. Si las credenciales no son válidas, aparecerá un mensaje de error en rojo en la parte inferior del cuadro de diálogo, que se mantiene abierto. Puede modificar las credenciales y volver a intentarlo.

Enviar un documento mediante SignDoc

1. Haga clic en SignDoc en el grupo Firmar y certificar de la pestaña Seguridad.
2. Seleccione Enviar mediante Kofax SignDoc en la lista.

   Aparecerá el panel Enviar mediante SignDoc.

3. En el panel Enviar mediante SignDoc, en Paquete, establezca los detalles del paquete de Kofax SignDoc, que se utilizan en los correos de solicitud de firma electrónica.
   1. Nombre: Nombre del paquete de SignDoc a crear.
   2. Descripción: Descripción del paquete de SignDoc.
   3. Asunto: Texto que aparece en la línea de asunto del correo de notificación que se envía a los firmantes.
   4. Mensaje: Texto que aparece en el cuerpo del mensaje del correo de notificación que se envía a los firmantes.
4. En Receptores, añada los firmantes y revisores a la lista.
   1. Haga clic en Añadir un destinatario nuevo ().

      Aparecerá el cuadro de diálogo Destinatario de SignDoc.

   2. En el recuadro Nombre, escriba un nombre o un alias, o seleccione alguno utilizado con anterioridad.

       

      Nota Al iniciar Power PDF, se conservan los diez últimos nombres escritos en este recuadro.

       

   3. En el recuadro Correo electrónico, escriba La dirección de correo electrónico del destinatario, o seleccione alguna utilizada con anterioridad.
   4. Haga clic en Aceptar.

      El destinatario aparece resaltado, indicando que es el elemento activo de la lista.

   5. Seleccione el rol del destinatario:

      • Firmante (predeterminado)

      • Revisor

   6. Si quiere, puede repetir los pasos anteriores para agregar más destinatarios.
   7. Para eliminar un destinatario, selecciónelo y haga clic en Eliminar destinatario (), y luego haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.
   8. Para evitar el destinatario, haga clic en Editar destinatario ().

      Aparece en el cuadro de diálogo Editar destinatario y podrá editar los campos Nombre y Correo electrónico, según se ha indicado anteriormente.

   1. Si quiere, puede quitar la marca de la casilla Completar en cualquier orden para notificar a los firmantes en el mismo orden en el que aparecen en la lista.

      Al quitar la marca de Completar en cualquier orden se habilitan los botones Subir destinatario () y Bajar destinatario (). Utilice estos botones para cambiar la posición del destinatario seleccionado en la lista.

5. En Campos de firma, agregar campos de firma.
   1. En la lista bajo Destinatarios, seleccione el destinatario al que asignar los campos de firma.

       

      Nota La lista bajo Campos de firma muestra los campos del destinatario seleccionado actualmente.

       

   2. Acceda a la página del documento activo en la que quiere colocar la firma.
   3. Haga clic en Añadir un campo de firma nuevo ().

      El puntero del mouse cambia a una cruz.

   4. Haga clic (y mantenga pulsado el botón) con el puntero de cruz y dibuje un rectángulo en la página para la firma.

      El nuevo campo de firma aparecerá en rojo. El campo también se representa como un elemento de la lista Campos de firma, cuya nomenclatura sigue este esquema: [Página númeroPágina] etiqueta. La etiqueta de explica más abajo, en el recuadro Etiqueta.

       

      Nota El campo actualmente seleccionado, siempre aparece en rojo.

       

   5. Quite la marca del recuadro Obligatorio para establecer la firma del campo seleccionado como opcional.

      Esta casilla de verificación está seleccionada de forma predeterminada cuando se crea el campo de firma.

   6. Opcionalmente, puede agregar una etiqueta en el recuadro Etiqueta para que sea más sencillo identificar el campo de firma.

      Este texto aparece a continuación de pagenumber en el nombre del elemento de la lista del campo de firma.

   7. Si quiere, puede repetir los pasos anteriores para agregar más campos de firma.
6. Haga clic en Enviar paquete al destinatario ().

   El cuadro de diálogo Enviar mediante Kofax SignDoc aparece con el Registro de paquete. El texto podría incluir mensajes de error. Si la operación es correcta, aparecerá el mensaje siguiente en la última línea:

   Signing package created and sent to recipients.

    

7. El documento está ahora esperando a otros destinatarios. Diríjase al sitio web de SignDoc para comprobar el estado.

Firmar un documento con Kofax SignDoc - Signature

1. Abra el documento a firmar.
2. Seleccione Firmar con Kofax SignDoc - Signature.
3. Haga clic (y mantenga pulsado el botón) con el puntero de cruz y dibuje un rectángulo en la página para la firma.

   Aparece el asistente Firmar con Kofax SignDoc.

4. En el recuadro Nombre del firmante, escriba el nombre de la persona que firma.
5. Indique al firmante cómo utilizar el dispositivo de firma para que pueda proporcionar una firma auténtica.

    

   Nota los dispositivos de firma no se limitan a proporcionar una representación visual; también aportan aspectos del manuscrito, como la velocidad o la presión.

    

   La firma manuscrita aparece en el cuadro de diálogo.

6. Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente.

   El asistente pasa a la página siguiente.

7. En Identificación digital, seleccione un certificado en la lista Nombre para entregar con la firma.
   1. También puede hacer clic en Detalles para mostrar el cuadro de diálogo Detalles del certificado y revisar la información del certificado.
   2. Si el certificado seleccionado necesita una contraseña, escríbala en el recuadro Confirmar contraseña.
8. Haga clic en Sign para finalizar el proceso de firma.

Firmar un documento con Kofax SignDoc - Image

1. Abra el documento a firmar.
2. Seleccione Firmar con Kofax SignDoc - Image.
3. Haga clic (y mantenga pulsado el botón) con el puntero de cruz y dibuje un rectángulo en la página para la firma.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

4. Seleccione el archivo de imagen que contiene la firma, y a continuación haga clic en Abrir.

   Aparece el asistente Firmar con Kofax SignDoc.

5. En Identificación digital, seleccione un certificado en la lista Nombre para entregar con la firma.
   1. También puede hacer clic en Detalles para mostrar el cuadro de diálogo Detalles del certificado y revisar la información del certificado.
   2. Si el certificado seleccionado necesita una contraseña, escríbala en el recuadro Confirmar contraseña.
6. Escriba el Nombre del firmante y haga clic en Guardar o Guardar como.