Ohjelma allekirjoittaa asiakirjat digitaalisesti alan standardia edustavalla julkisen ja yksityisen avaimen järjestelmällä. Tämän tarkoitus on estää luvattomat muutokset ja piratismi. Menetelmässä luodaan ensin julkisen ja yksityisen avaimen pari, josta yksityinen pidetään salassa ja julkinen lähetetään muille.
Tärkeää: Yksityisellä avaimella salattujen tietojen salauksen voi purkaa vain julkisella avaimella ja päinvastoin.
Asiakirjan allekirjoittaminen yksityisellä avaimella: Koska yksityinen avain (jolla asiakirja on allekirjoitettu) on vain sinulla, tiedoston salauksen onnistunut purkaminen julkisella avaimellasi (joka on yleisessä jakelussa) varmistaa, että tiedosto on allekirjoitettu sinun yksityisellä avaimellasi ja että tiedosto on peräisin sinulta. Kun asiakirja on kerran allekirjoitettu yksityisellä avaimella, mikä tahansa asiakirjaan tehty muutos purkaa sinetöinnin.
Asiakirjan salaaminen julkisella avaimella: Voit salata jollekin muulle henkilölle tarkoitetun asiakirjan tämän henkilön julkisella avaimella, jolloin vain hän voi purkaa asiakirjan salauksen.
Digitaaliset allekirjoitukset voivat olla näkyviä tai piilotettuja. Näkyvät allekirjoitukset näkyvät asiakirjassa ja sekä Allekirjoitukset-paneelissa että Allekirjoita ja varmenna -paneelissa. Näkymättömät allekirjoitukset näkyvät vain Allekirjoitukset-paneelissa sekä Allekirjoita ja varmenna -paneelissa.
Allekirjoitusten ulkoasua sekä tarkistuksen ja allekirjoitusten luonnin vaihtoehtoja voi muuttaa kohdassa Tiedosto > Asetukset > Allekirjoitukset Allekirjoituksen oletusasetukset -paneelissa.
Digitaalisten allekirjoitusten turvallisuutta voi lisätä varustamalla ne aikaleimalla.