Power PDF tukee seuraavia toimintoja:
aktiivisten PDF-lomakkeiden täyttäminen, mukaan luettuna lomakkeet, joissa on XFA-osia.
lomakkeen tietojen tuonti täyttämättömiin aktiivisiin lomakkeisiin ja tietojen vienti täytetyistä lomakkeista.
lomakkeiden valmistelu automaattisella tunnistuksella (Form Typer) ja lomakkeen ohjausobjektien manuaalinen muokkaus.
Tuotteen avulla voi täyttää aktiivisia PDF-lomakkeita, jotka sisältävät PDF-lomakkeiden yleisiä elementtejä, joita ovat esimerkiksi painikkeet, tekstikentät, valintaruudut, valintanapit ja avattavat valikot. Myös lomakekenttien laskutoimitukset toimivat lomakkeissa, jotka sisältävät sellaisia.
Form Typer – olemassa olevien PDF-lomakkeiden muuttaminen täytettäviksi
PDF-tiedostomuoto soveltuu ihanteellisesti asiakirjojen verkkokäyttöön. Tästä syystä PDF-tiedostot sisältävät usein ”lomakkeita”. Täytettävien PDF-tiedostojen laatimisen monimutkaisuuden takia useimmat PDF-lomakkeet ovat kuitenkin staattisia eli ne näyttävät lomakkeilta, mutta eivät sisällä sähköisesti täytettäviä lomakekenttiä. Power PDF korjaa tämän puutteen Form Typer-ominaisuudella eli ainutlaatuisella tekniikalla, joka havaitsee kenttien ja valintaruutujen sijainnin staattisessa PDF-lomakkeessa sekä kerrostaa asianomaiset kentät lomakkeeseen. Form Typer-ominaisuuden avulla lomakkeen alkuperäinen ulkoasu säilyy, ja näkymättömät kentät kerrostetaan lomakkeen päälle. Alkuperäiskappaleen visuaalisen ulkoasun säilyttäminen on tärkeää etenkin valtionhallinnon lomakkeissa ja oikeustoimilomakkeissa.
Lähes kaikki lomakkeet voidaan käsitellä Form Typerin avulla, mukaan lukien kuvamuotoiseksi PDF-tiedostoksi skannatut paperilomakkeet ja Microsoft Wordissa tai Corel WordPerfectissä laaditut lomakkeet, jotka on tallennettu PDF-muodossa (käyttäen PDF Create -sovellusta tai jotain muuta PDF-luontisovellusta).
Lomake-elementtien manuaalinen lisäys
Power PDFin avulla olemassa olevaan PDF-asiakirjaan voi lisätä tekstiä, valintaruutuja, valintanappeja ja digitaalisia allekirjoituksia. Elementtejä voi siirtää, niiden kokoa voi muuttaa ja niitä voi poistaa valinnalla, kun asianmukainen lomake-elementti on aktiivinen avattavassa Lomakkeet-valikossa. Kun esimerkiksi Tekstikenttä-valinta on aktiivinen, kaikki PDF-asiakirjaan lisätyt tekstikentät ovat näkyvillä. Käytettävissä olevien lomake-elementtien täyden luettelon näkee napsautuksella. Aktiivisia lomakekenttiä sisältävän PDF-tiedoston avaamisen yhteydessä annetaan varoitus.
Allekirjoituskentät
Lomakkeeseen voi erikseen lisätä allekirjoituskentän, jonka voi myöhemmin täyttää varmenteen myöntäjältä saadulla allekirjoituksella. Kaikki asiakirjaan lisätyt allekirjoitukset sijoitetaan lomakekenttään. Asiakirjaa avattaessa näytetään ilmoitus siitä, että asiakirja sisältää allekirjoituksen.
Paperilomakkeiden skannaus
Form Typer-ominaisuuden avulla paperilomakkeet voi muuttaa täytettäviksi PDF-lomakkeiksi. Lomakkeesta voi luoda skannatun PDF-asiakirjan halutun skannaussovelluksen (kuten PaperPort tai OmniPage) ja skannauslaitteen avulla. Avaa PDF sitten Power PDF -ohjelmassa ja suorita Form Typer.
Lomakkeet tekstinkäsittely- ja tietokonetaittosovelluksista
Useimmat lomakkeet luodaan tekstinkäsittely- ja tietokonetaittotuotteiden avulla. Lomakkeet voi muuntaa täytettäviksi PDF-lomakkeiksi tallentamalla ne ensin PDF-muodossa alkuperäisessä sovelluksessa (esim. Microsoft Wordissa). Avaa PDF-tiedosto sitten Power PDF -ohjelmassa ja suorita Form Typer.
Kohdissa Lomakkeiden täyttö ja Lomakkeiden valmistelu jakelua varten käsitellään joitakin tavallisia lomakkeiden käsittelytilanteita.