Ominaisuuden avulla voi käyttää tallennettujen toimintojen sarjaa yhteen tai useampaan PDF-tiedostoon ja tallentaa tulokset määritettyyn sijaintiin määritettynä tiedostotyyppinä. Toiminnot tallennetaan sarjaksi, jonka voi suorittaa, muokata, nimetä uudelleen tai poistaa. Käytännössä kyseessä on työnkulku.
Sarjan luonti
Valitse Laajennettu käsittely > Erä > Sarjatyökalu. Valitse sitten Uusi sarja näyttöön tulevassa valintaikkunassa.
Nimeä sarja ja napsauta sitten kohdetta 1 Muokkaa työnkulkua -valintaikkunassa: Valitse komennot.
Valitse sarjan komennot Muokkaa sarjaa -valintaikkunasta. Viimeistele luettelo valinnoilla Lisää, Poista, Siirrä ylös tai Siirrä alas. Lähes kaikki komennot edellyttävät lisävalintoja. Valitse vuorollaan jokainen komento ja tee valinnat napsauttamalla Muokkaa-painiketta (esimerkiksi vesileima tai leima, tai sisällytettävät sivut). Kaikissa komennoissa on valintoja paitsi komennoissa Käytä hävitysmerkintöjä. Jälkimmäinen komento tarkoittaa, että jo hävitettäväksi merkityt kohteet hävitetään. Vahvista jokainen valinta napsauttamalla OK. Palaa lopuksi Muokkaa eräkäsittelysarjaa -valintaikkunaan napsauttamalla OK.
Valitse kohdassa 2, kuinka käsiteltävät tiedostot määritetään, kun sarja suoritetaan. Tässä voi käyttää ennalta valittuja tiedostoja tai kansioita. Tee valinta valitsemalla Selaa. Voit määrittää tiedot aina sarjan aktivointikerroilla valitsemalla Kysy, kun sarja suoritetaan. Voit käyttää toimintosarjaa kaikkiin ohjelmassa sillä hetkellä avoimiin tiedostoihin valitsemalla Kaikki avoimet tiedostot. Nämä tiedostot säilyvät sijainneissaan PDF-tiedostoina, kunnes ne tallennetaan eräkäsittelyn tekemien muutosten kanssa.
Valitse kohdassa 3 kohdesijainti ja tiedoston nimeämisasetukset, tiedostotyyppi sekä optimoidaanko tallennetut PDF-tiedostot nopeaa Web-katselua varten vai ei. Sulje Tulostusasetukset-valintaikkuna napsauttamalla OK.
Tarkista vielä kaikki asetukset ja valitse sitten Muokkaa eräkäsittelysarjaa -valintaikkunassa OK. Tämä on tehtävä, jotta uusi tai muokattu sarja tallennetaan.
Sarjan komentoja ja asetuksia voi muokata myöhemmin. Avaa Eräkäsittelysarja-valintaikkuna, valitse sarja ja napsauta Muokkaa sarjaa.
Sarjan suorittaminen
Valitse Laajennettu käsittely > Erä > Sarjatyökalu. Työnkulku-valintaikkunassa on kaikki käytettävät sarjat. Valitse yksi ja napsauta Suorita sarja. Vahvista suoritussarja -valintaikkunan avulla voit tarkistaa ja hyväksyä sarjan lähde- ja kohdeasetukset sekä komennot. Jos kohde on ennalta määritetty, muista tarkistaa tulosten tallennussijainti. Jatka valitsemalla OK.
Määritä lähdetiedostot, jos komentosarja on määritetty kysymään niitä suorituksen yhteydessä.
Saat varoitusviestin, jos jonkin komennon asetuksia ei ole määritetty tai jos jotain komentoa ei voi suorittaa.
Määritä kohdetiedot, jos komentosarja on määritetty kysymään niitä suorituksen yhteydessä.
Jos sarja suoritetaan onnistuneesti, tulokset toimitetaan ilman muita käyttäjän toimia.
Huomautus:
Älä käytä eräkäsittelyä paketteihin tai portfolioihin, sillä käsittelyä käytetään silloin vain kansilehteen. Pura tiedostojen pakkaus ennen niiden eräkäsittelyä.
Power PDF Advanced -ohjelmassa tiedostojen erämuunnot voidaan tehdä TIFF- ja PDF-tiedostojen välillä.