Power PDF -ohjelmassa PDF- ja XPS-tiedostoja voi tuoda Convert Assistant -sovellukseen kaikista tuetuista asiakirjojen hallintajärjestelmistä kohdan Aloittaminen asiakirjojen hallintajärjestelmästä mukaisesti.
Kolmea asiakirjojen hallintajärjestelmää käytettäessä voi myös valita yhden hallintajärjestelmässä olevan PDF- tai XPS-tiedoston, muuntaa sen Convert Assistantin avulla tarkasti halutulla tavalla sekä tallentaa luodun tiedoston paikalliseen tiedostojärjestelmään tai palauttaa sen DMS-järjestelmään. Luodut tiedostot on tarkastettava ja niitä on verrattava lähdetiedostoon ennen arkistointia.
Microsoft SharePointin sisällä
Järjestelmänvalvojan on määritettävä tämä toiminto, jotta se olisi käytössä SharePoint-järjestelmässä. Ohjeita tähän on Power PDF Advanced Customization Kit Guide -oppaassa.
SharePoint-järjestelmän sisällä olevasta yksittäisestä PDF- tai XPS-tiedostosta voi luoda muokattavan tiedoston valitsemalla sen ja valitsemalla sen pikavalikosta Avaa PDF Convert -ohjelmassa. Tämän vaihtoehdon nimi voi olla erilainen, sillä järjestelmänvalvoja voi muuttaa sen.
eDOCSin sisällä:
Valitse Avaa PDF Convert -ohjelmassa PDF- tai XPS-tiedoston pikavalikossa.
iManage WorkSiten sisällä:
Valitse PDF- tai XPS-tiedosto ja valitse Avaa PDF Convert -ohjelmassa Kofax PDF -valikosta.
Huomautus
Worldox-, Documentum- ja DocuShare -järjestelmissä lähdetiedostoja ei voi avata suoraan omasta asiakirjojen hallintajärjestelmästä. Näissä järjestelmissä lähdetiedostot on noudettava asiakirjojen hallintajärjestelmästä Convert Assistant -ohjelmaan Avaa-luettelosta tai Tiedosto-valikosta. Lisätietoja: Aloittaminen asiakirjojen hallintajärjestelmästä.