Tämä toimintoa voi käyttää, kun uutta sähköpostiviestiä kirjoitetaan Microsoft Outlookissa tai olemassa olevaan viestiin kirjoitetaan vastausta. Toiminnon avulla tietokoneesta voi valita yhden tai useamman tiedoston, joka muunnetaan PDF-tiedostoksi ja liitetään avoinna olevaan sähköpostiviestiin. PDF-tiedostot liitetään ilman muuntoa. Jos valittu tiedosto on virheellinen, ohjelma antaa varoitusviestin, ja tiedosto ohitetaan.
Valitse Outlookin Viesti-ikkunan Kofax -valintanauhasta Liitä tiedosto sähköpostiviestiin PDF-tiedostona -työkalu. Avaa tiedosto -valintaikkuna avautuu.
Selaa haluttuun sijaintiin, valitse yksi tai useampi kelvollinen lähdetiedosto ja napsauta Avaa. Toiminto luo taustalla yhden PDF-tiedoston jokaisesta valitusta tiedostosta ja liittää ne sähköpostiviestiin.
Toista toimintosarja, jos haluat liittää PDF-tiedostoja muista kansioista.
Tämän prosessin asetuksia ei voi muuttaa. Kaikki valitun asiakirjan sivut muunnetaan PDF Createn nykyisillä asetuksilla. Paikalliseen järjestelmään ei luoda PDF-tiedostoja. Jos haluat säilyttää kopiot näistä PDF-tiedostoista, valitse Lähetetyt viestit -kohdasta toiminto Tallenna liitteet.
Vihje
Jos et näe Kofax PDF -valintanauhaa, katso aiheesta lisätietoja kohdasta Vianmääritys. Lisätietoja on kohdassa PDF-tiedostojen luonti sähköpostiviestien liitteistä.