Voit luoda ja muokata lomakekenttiä. Lomakekentän voi piirtää mihin tahansa PDF-sivun kohtaan. Voit muuttaa kentän kokoa tai poistaa kentän. Tämän voi tehdä yksittäiselle kentälle tai samanaikaisesti useille kentille. Katso eri kenttätyypit kohdasta Lomakkeen ohjausobjektit.
Lomakekentän luonti
Avaa Lomakkeet-valintanauha ja valitse haluttu työkalu Lomake-elementtien ryhmästä.
Tee lomakekentästä haluamasi kokoinen osoitinta vetämällä.
Asiaankuuluvan lomakekentän Ominaisuudet-valintaikkuna aukeaa.
Valitse haluamasi ominaisuudet ja napsauta Sulje-painiketta.
Lomakekenttien ominaisuuksien määritys
Kun lisäät lomakekentän, siihen liittyvä monien välilehtien ominaisuuksien valintaikkuna aukeaa. Jos haluat tehdä myöhemmin muutoksia ominaisuuksiin, valitse asiaankuuluvan kenttätyypin lomaketyökalu ja kaksoisnapsauta ohjausobjektia.
Jotkin asetukset koskevat kaikkia lomakekenttätyyppejä: Määritä kentän nimi, valintateksti ja kentän näyttömääritteet. Määritä, onko ohjausobjekti näkyvä vai näkymätön, voiko sitä tulostaa vai ei, onko se vain luettavissa vai ei ja joissakin tapauksissa onko se pakollinen vai ei. Muut asetukset riippuvat kentän tyypistä:
Valintaruudut:
Valintaruudun tyyli, vientiarvot, oletustila ja liittyvät toiminnot.
Valintanapit:
Sama kuin valintaruuduissa, mutta lisäksi mahdollisuus muodostaa kaikista identtisen nimen ja identtiset arvot omaavista napeista ryhmä.
Tekstikentät:
Tekstin tasaus, oletusarvoisesti näytettävä teksti (jos sellaista on) – on noudatettava valitun muodon sääntöjä:
Ei rajoituksia (ei mitään).
Numero (valitse erottimen tyyli, desimaalien määrä, negatiivisten numeroiden näyttötapa ja prosenttilukujen näyttö sekä voiko kenttää käyttää raha-arvoille [jos niin, määritä valuutta ja erottimissa käytetyt välimerkit])
Päiväys tai aika (valitse muodot).
Erikoismuodot (5- tai 9-merkkiset postinumerot, puhelinnumerot tai Yhdysvaltain sosiaaliturvatunnukset).
Satunnainen maski: Määritä oma kuvio (katso Hakuehtona kaavat ja maskit).
Mukautettu: Määritä omat lomakekenttäsäännöt.
Tekstikentissä, joita ei koske rajoituksia, voi sallia moniriviset kentät tekstin vierityksen kanssa tai ilman sitä. Salasana-valinnalla todellisen arvon voi korvata asteriskilla. Voit ottaa Tekstikentän muotoilu -valintanauhan käyttöön kentän sisältöä muokatessasi valitsemalla vaihtoehdon Salli RTF-muotoilu.
Voit määrittää vastaanottajien kenttiin syöttämän sisällön tarkistusvaatimukset sekä valittujen numerokenttien arvojen automaattiset laskusäännöt.
Digitaalinen allekirjoituskenttä:
Allekirjoituksen linkitetyt toiminnot ja säännöt.
Luetteloruutu:
Määritä luettelotekstit sekä niiden vientiarvot ja liitä toiminnot laukaisimiin tai valintamuutoksiin.
Yhdistelmäruutu:
Sama kuin luetteloruuduissa, mutta lisäksi käytettävissä ovat tekstikenttien alustusvaihtoehdot. Luetteloruudun kohtien on noudatettava muodon rajoituksia.
Lomakekenttien koon muuttaminen
Valitse yksi tai useampi lomakekenttä, jonka kokoa haluat muuttaa.
Jos haluat muuttaa lomakekentän kokoa vetämällä, valitse muototyökalu, jota käytettiin kentän luontiin, ja vedä jotain kentän reunuksen kahvaa. Säilytät kentän kuvasuhteen pitämällä vaihtonäppäimen painettuna.
Jos haluat muuttaa kentän kokoa yhdellä kuvapisteellä, paina Ctrl+nuolinäppäin. Jos haluat muuttaa kokoa 10 pisteellä, paina Ctrl+Vaihto+nuoli.
Jos haluat vaihtaa usean lomakekentän kokoa siten, että niillä kaikilla on sama leveys, korkeus tai pinta-ala kuin jollakin tietyllä lomakekentällä, valitse muutettavat kentät. Napsauta tämän jälkeen hiiren kakkospainikkeella kenttää, jonka mittoja haluat käyttää, ja valitse pikavalikon Koko-kohdasta Korkeus, Leveys tai Molemmat.
Lomakkeen ohjausobjektien monistaminen usealle sivulle
Voit kopioida lomakkeen ohjausobjektit virtuaalisesti jokaiselle sivulle. Tällä tavalla vältyt manuaalisen kopioi ja liitä -toiminnon käyttämiseltä. Napsauta ensin objektia hiiren kakkospainikkeella ja sitten pikavalikon painiketta Klooni jokaisella sivulla.
Lomakekentän poistaminen
Napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muokkaa > Poista tai valitse kenttä ja paina Del-näppäintä.
Tyhjennä kaikki lomakekentät napsauttamalla Palauta lomakekentät -työkalua.
Lomakekenttien sarkainselausjärjestyksen määrittäminen
Valitse kohdassa Lomakkeet > Kentät oleva Aseta sarkainjärjestys -työkalu. Tämä asettaa kentät niiden luontijärjestykseen. Kentän vasemmassa yläkulmassa oleva numero näyttää kentän nykyisen sijainnin.
Sarkainjärjestyksen vaihtaminen:
valitse sarkainjärjestyksen asetustyökalu
kaksoisnapsauta kenttää, jonka haluat ensimmäiseksi
napsauta muita kenttiä kerran siinä järjestyksessä, johon haluat järjestää ne.
Lopeta järjestyksen muuttaminen Käsi-työkalua napsauttamalla. Jos lopetat ennen kuin olet napsauttanut kaikkia kenttiä, loput kentät jäävät näkyvään järjestykseen.
Voit määrittää standardoidun sarkainjärjestyksen. Näytä Sivut Paneeli-alueessa, napsauta sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sivun ominaisuudet > Sarkainjärjestys.
Huomautus
Älä muokkaa lomakkeen ohjausobjekteja äläkä suorita Form Typer-ohjelmaa lomakkeeseen, jossa on aktiivisia XFA-ohjausobjekteja.