Tämä valintaikkuna tuodaan näyttöön
napsauttamalla Create Assistantin Tallentaminen-painiketta
napsauttamalla kohtaa Kysy tiedoston nimeä tai Windowsin Resurssienhallinnan pikavalikossa valittua kohdetta tai
napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Windowsin ilmaisinalueella olevaa sovelluskuvaketta (näytetään yllä) ja valitsemalla sen pikavalikosta Muokkaa kohdeasetuksia.
Kohde
Kohdeoletuksena on Kysy tiedoston nimeä. Näyttöön tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna, johon voi kirjoittaa kohdetiedoston nimen. Valintaruudussa on myös seuraavat vaihtoehdot:
Tallenna tulokset lähdekansioon
Luotu PDF-tiedosto tallennetaan lähdetiedoston kanssa samaan kansioon.
Tallenna tulokset tiettyyn kansioon.
Luotu PDF-tiedosto tallennetaan määritettyyn kansioon. Kansio valitaan napsauttamalla Selaa -painiketta.
Lähetä tulokset vain sähköpostiliitteenä
Luotu PDF-tiedosto lähetetään liitteenä, eikä sitä tallenneta.
Tallenna asiakirjojen hallintajärjestelmään
Luotu PDF-tiedosto tallennetaan käytettävissä olevaan pilvitallennussivustoon tai (Advanced-versiossa) käytettävissä olevaan asiakirjojen hallintajärjestelmään. Tallentaminen muuhun asiakirjojen hallintajärjestelmään kuin SharePointiin on mahdollista vain, jos DMS-asiakasohjelmisto on asennettu oikein tietokoneeseen. Lisätietoja DMS-tuesta on kohdassa Järjestelmävaatimukset.
Kansio
Etsi kohdekansio Selaa-painikkeella. Valitse kansio Siirry kansioon -valintaikkunasta ja napsauta OK. Valitun kansion nimi näkyy Kansio-ruudussa. Selaa-painike on käytettävissä vain, jos Tallenna tulokset tiettyyn kansioon on valittuna Kohde-valintaruudussa.
Jos tiedosto on jo olemassa
Kohdeoletuksena on Kysy tiedoston nimeä. Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näyttöön, jos kohdetiedoston nimi on jo olemassa. Myös seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:
Korvaa olemassa oleva tiedosto
Olemassa oleva tiedosto korvataan uudella PDF-asiakirjalla.
Nimeä tiedosto automaattisesti uudelleen
PDF-tiedosto tallennetaan kohdetiedoston nimellä, jonka perässä on järjestysnumero.
Lähetä sähköpostitse
Valitsemalla tämän valintaruudun luodusta PDF-tiedostosta voi lähettää kopion sähköpostiviestin liitteenä.
Näytä tuotettu PDF
PDF-tiedostoa voi tarkastella valitsemalla tämän vaihtoehdon. Se on valittuna automaattisesti.
Poista lähdetiedostot
Asetus poistaa lähdetiedostot, jos luonti on onnistunut. Oletusarvoisesti se ei ole valittuna. Ennen asetuksen valintaruudun valintaa avautuu vahvistusvalintaikkuna, jossa on varoitus.
Huomautus
Kun PDF-tiedostoja luodaan Tulosta-valikkokomennolla, samanlaiset kohdevaihtoehdot ovat käytettävissä Kofax PDF Create -ominaisuuksien valintaikkunan PDF-asetukset-paneelissa. Lisätietoja on kohdassa Kohteen valinta.