Suora muunnos tarkoittaa, että muuntoprosessi PDF-tiedostosta muokattaviin tiedostomuotoihin aloitetaan integroidun ohjelman yhdellä napsautuksella ja nykyisillä asetuksilla.
Aloita suora muunto käyttämällä Avaa PDF/XPS -työkalua Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin tai Outlookin Kofax-valintanauhassa.
Outlookissa työkalu on käytettävissä vain, kun avataan vähintään yhden PDF- tai XPS-liitteen sisältävä viesti.
Excelin suorassa muunnossa käytetään aina käsittelytilana Lomaketta, PowerPointissa tila on aina Tavallinen asiakirja.
Määritä oletusasetus Wordissa napsauttamalla Muuntoasetukset-työkalua: valitse Convert Assistantin käyttö tai suoran muunnon tila: Tavallinen asiakirja, Lomake tai Laskentataulukko (viimeinen muuntaa taulukkotiedot yhdeksi tai useammaksi taulukoksi). Tätä oletusasetusta käytetään aina muunnettaessa.
Microsoft Wordissa voidaan myös käyttää valikkokohdetta Tiedosto > Avaa ja valita tiedostotyypiksi PDF tai XPS.
Windowsin Resurssienhallinnassa voidaan käyttää pikavalikon kohtaa Muunna PDF/XPS ja valita kohde ja muuntomenetelmä.
Käsittelytilan ja kohdetiedoston valinta
Valinta on erilainen kolmessa eri integroidussa ohjelmassa.
Kun muuntokäsittely aloitetaan, käsittelytilan ja kohdetiedoston (kohdesovelluksen) voi valita mistä:
Windowsin Resurssienhallinta
PDF-tiedoston pikavalikosta
Microsoft Outlook
Avaa Outlookissa Asetukset-valintaikkuna napsauttamalla Asetukset-painiketta. Valitse sitten PDF-muunnosasetukset -välilehti.
Microsoft Word
Napsauta Kofax PDF -valintanauhan PDF-asetukset-painiketta, jolloin näyttöön tulee PDF Converter -asetusten valintaikkuna. Sen asetusta sovelletaan kaikkiin Wordiin tehtäviin suoriin muuntoihin.
Huomautus
Suorassa muunnossa käytetään aina nykyisiä valittuja käsittely- ja kohdeasetuksia. Nämä asetukset voi tarkistaa ja niitä voi muuttaa avaamalla Convert Assistant.