Power PDF Advanced ja sen PDF-tiedostojen luomiseen ja muuntamiseen käytetyt osat on yhdistetty kolmeen asiakirjojen hallintajärjestelmään: Microsoft SharePoint, eDOCS ja iManage WorkSite. Tässä käytetään niiden asiakassovelluksia eDOCS: Windowsin Resurssienhallinnan DM-laajennus; WorkSite: DeskSite. Järjestelmänvalvojan on määritettävä integrointi SharePoint-järjestelmään.
Microsoft SharePoint -integrointi
Ohjausobjektien teksti ja sijainti voi vaihdella, koska nämä ominaisuudet ovat järjestelmänvalvojan määrittämiä. Yleensä SharePoint-järjestelmässä on kuitenkin mahdollista luoda PDF-tiedostoja muista tiedostoista asiakirjojen hallintajärjestelmän sisällä tai sen ulkopuolella, muuntaa PDF- ja XPS-tiedostoja asiakirjojen hallintajärjestelmästä, tallentaa muokattavat tuotokset omalle tietokoneelle sekä avata PDF-tiedostoja muokattavaksi Power PDF -sovelluksessa.
iManage WorkSite -integrointi
Käytä DeskSite-asiakassovelluksen Kofax PDF -laajennuksen Kofax PDF -valikkoa.
Luo PDF: Tällä toiminnolla voi luoda PDF-tiedoston asiakirjojen hallintajärjestelmän sisäpuolella tai ulkopuolella olevasta lähdetiedostosta (myös XPS-tiedostot). Tuettujen tiedostotyyppien luettelo on kohdassa PDF Create Assistant.
Lähetä PDF sähköpostitse: Tällä toiminnolla voi luoda lähdetiedostosta PDF-tiedoston ja lähettää sen sähköpostiviestin liitteenä.
Avaa Power PDF -ohjelmassa: Tällä toiminnolla voi avata PDF-tiedoston kopion muokattavaksi asiakirjojen hallintajärjestelmässä. Muokattu tuotos palautetaan järjestelmään lähdetiedoston yhteyteen.
Avaa PDF Convert -ohjelmassa: Tällä toiminnolla voi muuntaa PDF- tai XPS-tiedoston muokattavaan muotoon.
eDOCS -integrointi
Käytä Windowsin Resurssienhallinnan DM-laajennus-asiakassovelluksen Kofax PDF -pikavalikkoa. Pikavalikko näkyy, kun napsautetaan PDF Create -sovelluksen tukemaa tiedostoa, joka ei ole PDF-tiedosto. Tuettujen tiedostotyyppien luettelo on kohdassa PDF Create Assistant. Pikavalikossa on samat yllä kuvatut komennot.
Huomautus
Worldox-, Documentum- ja Xerox DocuShare -järjestelmissä lähdetiedostoja ei voi avata suoraan omasta asiakirjojen hallintajärjestelmästä. Lähdetiedostot on noudettava asiakirjojen hallintajärjestelmästä tiedostojärjestelmään, jotta PDF-tiedostoja voidaan luoda ja jotta PDF- tai XPS-tiedostoja voidaan muuntaa muokattavaan muotoon.