Kofax Power PDF sisältää kattavat ominaisuudet PDF- ja XPS-tiedostojen käsittelyyn. Seuraavilla kolmella painopistealueella saat täyden hyödyn PDF-tiedostoistasi:
Kofax Power PDF tarjoaa lisäominaisuuksia, jotka helpottavat työtäsi
PDF-tiedostojen luonti
Voit laatia PDF-tiedostoja Microsoft® Windows® -sovelluksista käyttämällä tuotteeseen sisältyvää Kofax PDF Create -ohjelmaa, toimintoa Tiedosto > Tulosta tai pikatyökaluriviä (jos käytettävissä). Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-sovelluksissa nykyisestä asiakirjasta voi luoda suoraan PDF-tiedoston. Microsoft Outlook -sovelluksissa liitteitä voi muuntaa PDF-tiedostoksi. Kun tiedostoja muunnetaan Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-sovelluksista, hyperlinkit ja kommentit voidaan siirtää ja asiakirjojen, laskentataulukkojen tai diojen rakenteesta voidaan luoda kirjainmerkkejä. Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoista voidaan siirtää metatiedot (aihe, tekijä, avainsanat jne.) niistä luotuihin PDF-tiedostoihin. PDF-tiedostoja voi luoda selainlaajennuksen avulla verkkoselaimen verkkosivuista, tai PDF-arkiston voi luoda kokonaisesta verkkosivustosta Power PDF -ohjelmalla. Luodut PDF-tiedostot voi suojata salasanoilla, ja ne voivat sisältää vesileimoja. PDF-tiedoston kokoa ja ulkoasua voi muokata pakkaamalla ja muuttamalla fonttiasetuksia.
Power PDF -ohjelmiston helppokäyttöisten selaus-, luku- ja muokkaustoimintojen avulla PDF-tiedostoja voi käsitellä nopeasti ja juuri halutulla tavalla. Sillä voi mm. muokata sivuja ja asiakirjoja sekä tarkistaa niitä ja lisätä niihin huomautuksia. Ohjelmiston avulla voi myös asettaa asiakirjojen suojauksen ja allekirjoittaa niitä. PDF-asiakirjoja voi koota eri lähteistä ja sivut voi järjestää uudelleen. Ohjelman mukana tulee tehokas asiakirjojen hallintajärjestelmä, jolla samaan aiheeseen liittyvät asiakirjat voi arkistoida ja jolla niitä voi luetteloida ja etsiä myöhemmin.
Verkkoselaimia käytettäessä Kofax Power PDF voi näyttää verkkosivuilla sijaitsevia tai niistä linkitettyjä PDF-tiedostoja.
Tuotteen mukana tulevalla Kofax PDF Convert -ohjelmalla PDF-tiedostoja voi muuntaa täysin muotoilluiksi ja muokattaviksi Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- ja RTF-tiedostoiksi. Ohjelmassa on neljä eri muuntotapaa, joilla tiedostoja voi muuntaa tavallisiksi asiakirjoiksi, lakitekstiasiakirjoiksi, lomakkeiksi tai laskentataulukoiksi.
Täytettävien PDF-lomakkeiden luonti
Power PDFIn Form Typer-ominaisuuden avulla kaikki PDF-tiedostot (jopa skannatut) voi muuttaa sähköisiksi lomakkeiksi, jotka voi täyttää, tallentaa ja lähettää verkossa. PDF-tiedostoon voi lisätä lomake-elementtejä manuaalisesti, ja olemassa olevia PDF-lomakkeita, joissa on aktiivisia lomakekenttiä, voi täyttää. Vaikka Internetissä on miljoonia PDF-lomakkeita, joita jaetaan sähköpostin välityksellä, niissä on harvoin sähköisiä lomakekenttiä, joilla lomakkeen voi täyttää tietokoneella. Tämän vuoksi useimmat PDF-lomakkeet on tulostettava ja täytettävä käsin, ja niitä siirretään eri organisaatioiden välillä paperiversioina.
Vain Power PDF in avulla PDF-tiedoston voi myös kuunnella ja muuttaa äänitiedostoksi.
Ihmisääneltä kuulostavalla synteettisellä äänellä jokainen sana voidaan muuttaa kuultavaksi asiakirjaksi, jonka voi ottaa mukaan ja toistaa älypuhelimesta tai muusta mediasoittimesta.
Power PDF Standard ja Power PDF Advanced
Power PDF Advanced on yritysten käyttöympäristöihin suunniteltu tuoteversio, joka sisältää lisäominaisuuksia. (Katso luku Vain Power PDF Advanced -sovelluksessa vasemmalla olevasta sisällysluettelosta.) Customization Kit Guide -oppaassa (vain englanniksi) on järjestelmänvalvojille tarkoitettuja ohjeita tuotteen käytöstä verkossa. Järjestelmänvalvoja voi määrittää mukautetun toimintovalikoiman niin, että ohjelma toimii Lukija-tilassa. Järjestelmänvalvoja voi valita, mitkä ominaisuudet asennetaan tai jätetään asentamatta, jotta käyttökokemus vastaa yrityksen tarpeita.