Convert Assistantin vasemmassa näkymässä on otsikkorivi, valikkorivi, työkalurivi ja vasen paneeli, jossa voidaan näyttää sivun esikatselu ja käsittely- sekä tulostusasetukset ja määrittää sivualue.
Työkalurivi sisältää samat työkalut kuin pikanäkymä, eli Avaa, Esikatselu, Tila, Kohde ja Muunna kaikki. Lisätietoja työkaluista on kohdassa Tietoja Converter Assistant -työkalurivistä.
Vasen näkymä on näkyvissä vain, jos Convert Assistant käynnistetään integroidusta sovelluksesta, jossa lähdetiedosto on jo valittuna. Avaa-työkalu näkyy siis aina himmennettynä, koska tiedosto on jo avattu.
Sivujen välillä voi siirtyä nuolipäisillä siirtymispainikkeilla.
Määritä muunnettava sivualue Alueen sisällä-, Alueen ulkopuolella- tai Muunna kaikki -työkaluilla tai Sivut-muokkausruudussa.
Käsittelyasetukset-työkalu näyttää jonkin seuraavista:
Jos nykyinen valinta ei ole sopiva, valitse eri käsittelytila avattavasta luettelosta (Tavallinen, Lakiteksti, Laskentataulukko tai Lomake).
Tulostusasetukset-työkalu näyttää jonkin seuraavista:
Jos nykyinen valinta ei ole sopiva, valitse eri tulostuskohde avattavasta luettelosta (Word, WordPerfect, Excel, PowerPoint tai RTF).
Käynnistä muunto napsauttamalla Muunna kaikki (Ctrl+5).
Jos Assistant käynnistetään Microsoft Excelistä, ainoa mahdollinen käsittelytila on Laskentataulukko ja tulostusmuoto on aina Microsoft Excel.
Muissa tapauksissa voi myös valita käsittelytilan:
Tavallinen
Lakiteksti
Laskentataulukko (ei näytetä, jos Convert Assistant on käynnistetty MS Word -ohjelmasta)
Lomake
Huomautus
Muunnettu tiedosto näkyy sovelluksessa, josta Assistant käynnistetään (Microsoft Word, Excel tai PowerPoint), tai valitussa kohdesovelluksessa, jos Assistant käynnistetään Windowsin Resurssienhallinnasta tai Microsoft Outlookista.