PDF-tiedoston optimoinnin avulla voi luoda kopion, jonka määritetyt ominaisuudet sopivat paremmin haluttuihin tarkoituksiin. Toiminnon avulla tiedoston koon voi tasapainottaa näyttölaadun kanssa.
Valitse Koti > Työkalut > Pienennä > Optimoi. Tämä avaa valintaikkunan, jossa on seuraavat paneelit:
Yleiset-paneeli
Määritä ensin yhteensopivuuden taso ja valitse haluamasi pakkausasetus.
Optimoi PDF nopeaan Web-katseluun: Objektien järjestys optimoidaan siten, että tekstit näkyvät nopeammin ja kookkaat kuvat myöhemmin.
Käytä Flate-koodausta koodaamattomien virtojen koodaamiseen ja käytä sitä LZW:n sijaan pienentämään virran kokoa.
Poista dokumentin rakenne poistamalla tunnistetiedot.
Poista yksityiset tiedot muista sovelluksista, upotetut pikkukuvat sekä virheelliset kirjanmerkit ja linkit, sillä nämä voivat olla hyödyttömiä kohteita, jotka eivät vaikuta PDF-tiedoston ulkoasuun.
”Hylkää kaikki” -asetukset:
Kommentit: Poistaa kaikki PDF-tiedostoon lisätyt kommentit. Muistiinpanot, merkinnät, piirrosobjektit sekä tiedosto- ja ääniliitteet ovat kommentteja.
Lomaketoiminnot, JavaScript-toiminnot: Jos PDF-tiedostossa on tarpeettomia vuorovaikutteisia ominaisuuksia (esimerkiksi painikkeita lomakkeen lähettämiseen), ne voidaan poistaa.
Ulkoiset ristiviitteet: Jos PDF-tiedosto sisältää linkkejä muihin tiedostoihin, jotka eivät ole muiden käyttäjien käytettävissä, nämä linkit voidaan poistaa.
Vaihtoehtoiset kuvat: Jos PDF-tiedoston kuvalla on vaihtoehtoisia, valinnaisia kuvia, ne voidaan poistaa. Esimerkiksi värikuvalla voi olla vaihtoehtoinen harmaasävyinen kuva, jota käytetään tulostamisessa värikuvan sijasta. Vaihtoehtoinen kuva on vain valinnainen lisä. Tiedostoa voi käyttää myös ilman sitä.
Kuvat-paneeli
Näillä asetuksilla muutetaan PDF-tiedoston näytteenottotaajuuksia, pakkausmenetelmiä sekä värillisten, harmaasävyjen ja mustavalkoisten kuvien laatua. Pienennä tiedoston kokoa käyttämällä muotoa JPEG tai JPEG2000. ZIP-pakkaus voi tuottaa suurempia tiedostokokoja, jos alkuperäinen kuva on pakattu JPEG-muodossa.
Mustavalkoisille kuville sopii parhaiten JBIG2-pakkausmenetelmä. Jos kuvanlaatu ei ole niin tärkeä, tiedoston kokoa voi pienentää vähentämällä erotuskykyä.
Skannattujen sivujen kohdalla Käytä MCR-kerroksia -toiminto jakaa kuvan kolmeen tasoon ja käyttää niistä jokaiseen optimaalista pakkausta, mikä pienentää tiedoston yhteiskokoa. Oikaise-toiminto on hyödyllinen, jos kuva on skannattu kulmassa. Poista pilkut -toiminto poistaa pienet tahrat ja varjoviivat skannatuilta sivuilta.
Valitse Optimoi kuvat vain kokoa pienennettäessä, jos haluat toiminnon tarkistavan asiakirjan jokaisen kuvan ja jättävän kuvat ennalleen, jos optimointi ei pienennä tiedostokokoa.
Kirjasimet-paneeli
Kirjasimen upotuksen poistaminen pienentää tiedoston kokoa. Tässä tapauksessa uusi PDF-tiedosto voi kuitenkin erota alkuperäisestä. Jos katseluun käytettävässä tietokoneessa ei ole vaadittua kirjasinta, kirjasin on korvattava samanlaisella tai yleisemmin käytössä olevalla.
Toinen tapa pienentää tiedostokokoa on PDF:n pienentäminen.