Salasanasuojaus on käytännöllinen tapa suojata asiakirjoja. Power PDF antaa käyttäjälle mahdollisuuden suojata salasanalla seuraavia kohteita:
PDF-asiakirjat
Kirjekuoret, joiden sisällä on PDF-tiedostoja tai muita tiedostoja
PDF-tiedostoja sisältävät pakkaukset, jotka on valmisteltu PDF Create -ohjelmalla
PDF-tiedostoja tai muita tiedostoja sisältävät pakkaukset, jotka on valmisteltu Power PDF -ohjelmalla.
Kirjekuorissa, pakkauksissa ja portfolioissa olevilla PDF-tiedostoilla voi olla oma salasana.
Kirjekuoren tai portfolion varustamisessa salasanalla on se etu, että se suojaa tällöin myös muita kuin PDF-tiedostoja, joita ei voi itsessään suojata salasanalla.
Salasanoja ei voi käyttää asiakirjoihin, joissa on digitaalinen allekirjoitus.
Salasanoja on kahta tyyppiä:
Avaussalasana
Henkilöt, jotka tuntevat tämän salasanan, voivat avata asiakirjan. Jos asiakirjassa ei ole käyttöoikeuksien salasanaa, avattua PDF-tiedostoa voi käyttää vapaasti. Jos siihen on asetettu käyttöoikeuksien salasana, pelkän avaussalasanan tunteva henkilö voi tarkastella sallittuja ja kiellettyjä toimintoja muttei muuttaa niitä.
Käyttöoikeuksien salasana
Tämän salasanan tuntevat henkilöt voivat avata asiakirjan, tarkastella, muuttaa ja poistaa sen sallittuja ja kiellettyjä toimintoja, muuttaa salasanoja sekä poistaa toisen tai molemmat salasanat.
Power PDF ei aseta erityisiä vaatimuksia salasanoille, mutta hyvässä salasanassa on vähintään kuusi merkkiä, sitä on vaikea arvata ja siinä on sekä kirjaimia, numeroita että erikoismerkkejä. Salasanojen käyttö edellyttää huolellisuutta, koska asiakirjaa ei voi enää avata ilman kelvollista salasanaa.
Lisätietoja: Salasanasuojaus ja Salasanasuojaus-valintaikkuna.