ja valitse kansio, johon tulostiedostojen pitäisi tallentua.Muunnettu tiedosto tallennetaan käyttämällä kohdetiedoston nimeä, tiedostotyyppiä ja kansiosijaintia, jotka on valittu Convert Assistantissa ennen muuntoa.
Sama koskee suoraa muuntoa (paitsi jos suora muunto on käynnistetty Microsoft Wordista Tiedosto > Avaa -komennolla). Jos et ole varma, ovatko nämä asetukset sopivat, tarkista tulostusasetukset ennen suoraa muuntoa Assistant-ohjelmassa.
Kohdekansio
Kun ohjelmaa käytetään ensimmäistä kertaa, oletuskohdekansio on Omat tiedostot -kansio.
Oletuskohdekansion muuttaminen
Avaa Convert Assistantin Tulostusasetukset-paneeli napsauttamalla Kohde-työkalua tai valitsemalla Näytä-valikosta Tulostusmuoto.
Valitse jokin seuraavista Oletuskohdekansio-kohdan vaihtoehdoista:
Sama kuin lähdekansio
Omat tiedostot -kansio
Käyttäjän määrittämä kansio
Jos valitset käyttäjän määrittämä kansio -vaihtoehdon, myös kansio on valittava. Napsauta ja valitse kansio, johon tulostiedostojen pitäisi tallentua.
Kohdetiedoston nimi
Kohdetiedoston nimi luodaan automaattisesti lähdetiedostosta käyttäen erilaista tiedostotunnistetta. Kohdetiedoston nimen tiedostotunniste määräytyy valitun tulostusmuodon mukaan.
Esimerkiksi: Muunnettavana on taulukko.pdf-tiedosto, joka sisältää paljon taulukoita. Valittu käsittelytila on Laskentataulukko ja tulostusmuoto Microsoft Excel. Luotu PDF-tiedosto tallennetaan taulukko.xls-nimellä.
Kohdetiedoston nimi -muokkausruudussa ehdotetaan tätä nimeä, mutta sitä voi tarvittaessa muuttaa.
Kohdetiedoston nimen muuttaminen
Kirjoita uusi nimiTulostusasetukset-paneelin Kohdetiedoston nimi -muokkausruudussa olevan nimen tilalle.
Tallentaminen Microsoft Wordissa
Kun suora muunto aloitetaan Wordista Tiedosto > Avaa -komennolla, kohdetiedostoa ei voi nimetä etukäteen.
Estä alkuperäisen PDF- tai XPS-tiedoston korvaaminen käyttämällä Wordin Tallenna nimellä -toimintoa.
Katso myös Asiakirjojen muokkaus Word-ohjelmassa.
Tallentaminen asiakirjojen hallintajärjestelmään
Tämä asetus on käytettävissä, kun PDF Convert sisältyy Power PDF Advanced. Tämä edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu vähintään yksi asiakirjojen hallintajärjestelmäkomponentti. Ohjelmassa on erillinen liittymä SharePoint-sivustoon tallentamista varten, mutta muissa asiakirjojen hallintajärjestelmäohjelmissa käytetään niiden omia asiakassovelluksia. Tuettujen asiakirjojen hallintajärjestelmien luettelo on kohdassa Järjestelmävaatimukset.
Kohdetiedoston tallentaminen asiakirjojen hallintajärjestelmään
Valitse asiakirjojen hallintajärjestelmä Tulostusasetukset-paneelin Asiakirjojen hallintajärjestelmä -kohdasta.
Ota käyttöön tai poista käytöstä Säilytä paikallinen kopio -vaihtoehto.
Asiakirjojen hallintajärjestelmän nimi näkyy avattavassa hallintajärjestelmien luettelossa vain, jos se on asennettu tietokoneeseen. Myös pilviliitännät luetellaan. Kutakin havaittua asiakirjojen hallintajärjestelmää kohti näytetään yksi valikkokomento. Tuettujen asiakirjojen hallintajärjestelmien luettelo on kohdassa Järjestelmävaatimukset.
Jos luot useita tiedostoja, ne lisätään asiakirjojen hallintajärjestelmään yksi kerrallaan.
Microsoft SharePointia käytetään kolmen valintaikkunan avulla kohdan Aloittaminen asiakirjojen hallintajärjestelmästä mukaan. Muita asiakirjojen hallintajärjestelmiä käytetään niiden omien liittymien kautta.