Power PDF Advanced -ohjelman haluttuja sanoja tai lausekkeita voi etsiä ja hävittää avatusta PDF-tiedostosta, tietyistä portfolion sisältämistä tiedostoista, koko PDF-paketista tai portfoliosta tai kaikista valitun kansion tai alikansion sisältämistä PDF-asiakirjoista.
Ohjelmassa voidaan käyttää neljää hakutyyppiä hävittämisen perusteena:
hakuehtona yksittäinen sana tai lauseke
hakuehtona useita sanoja tai lausekkeita
hakuehtona ennakkoon määritetyt kaavat
hakuehtona itse määritetyt kaavat (satunnaiset maskit)
Kansiohakua käytettäessä lisäehtoja voi määrittää napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta sekä Avain-, Toiminto- ja Arvo-sarakkeiden soluja. Esimerkiksi:
[Avainsana] [sisältää] ['Kofax']
[Tekijä] [sisältää] ['George Washington']
Katso Haku-valintaikkuna.
Tekstin hakeminen ja merkitseminen hävitettäväksi yhdessä tai useammassa PDF-asiakirjassa
Valitse kohdassa Suojaus > Hävitä oleva Etsi ja hävitä -toiminto.
Määritä Katso:-kenttään, haluatko etsiä nykyisestä PDF-tiedostosta, useista paketin sisältämistä PDF-tiedostoista, koko PDF-paketista tai portfoliosta vai kaikista tietyn kansion sisältämistä PDF-tiedostoista. Napsauta ylätason kansiosta Selaa-painiketta ja määritä alikansio.
Valitse hakutyyppi: yksittäinen sana tai lause, useita sanoja tai lauseita, kaava tai maski. Katso Haku-valintaikkuna.
Jos haluat etsiä yksittäistä sanaa tai lauseketta, anna haluamasi sanat, sanan osat tai lausekkeet.
Jos haluat etsiä useita sanoja tai lausekkeita, napsauta Valitse sanat ja laadi hakuluettelo.
Jos haluat etsiä tiettyä kaavaa, valitse haluamasi kaava valikosta.
Jos haluat itse määrittää etsittävän kaavan, anna kaava oheista syntaksia käyttämällä.
Aseta tarvittavat hakuehdot, kuten Sama kirjainkoko, Vain koko sana, Sisällytä kommentit tai Sisällytä kirjanmerkit. Yksittäistä sanaa etsittäessä ehdot valitaan pääpaneelista. Useita sanoja etsittäessä ne valitaan valintaikkunasta, joka tulee näkyviin, kun Valitse sanat -painiketta napsautetaan. Ehtoja ei voi käyttää kaavan tai maskin perusteella etsimiseen.
Napsauta painiketta Etsi ja hävitä.
Tarkista hakutulosluettelo. Jos haluat tarkentaa hakua, napsauta painiketta Uusi haku ja muokkaa hakuehtoja tarpeen mukaan.
Valitse hakutulosluettelosta kaikki kohteet, jotka haluat merkitä hävitettäviksi. Jos haluat merkitä kaikki kohteet, napsauta painiketta Valitse kaikki.
Napsauta painiketta Merkitse valitut tulokset hävitettäviksi. Kaikki valitut hakutulokset merkitään hävittämistä odottaviksi.
Merkittyjen kohteiden hävittäminen
Valitse kohdassa Suojaus > Hävitä oleva Käytä hävitystä -toiminto. Tämä muuttaa pysyvästi ja peruuttamattomasti lukukelvottomaksi kaikki niin haun tuloksena kuin manuaalisen valinnan perusteella hävitettäväksi merkityt tekstit ja kohdat. Hävitystä voi käyttää myös itse asiakirjassa napsauttamalla kutakin hävitysmerkintää hiiren kakkospainikkeella.
Käytä-valintaikkuna toistaa varoituksen siitä, että hävitystä ei voi perua. Vahvista ja toteuta hävitys napsauttamalla Käytä.
Kohdassa Sisällön hävitys kuvataan tekstin ja kuvin hävittämistä valitsemalla sekä merkityn ja hävitetyn tekstin ulkoasua.
Huomautus
Kun hävitystoimintoa on käytetty, sitä ei voi peruuttaa. Virheiden välttämiseksi alkuperäisestä PDF-tiedostosta kannattaa ehdottomasti tehdä kopio ennen hävityksen käyttöä. Tiedoston voi myös tallentaa hävitystoiminnon käytön jälkeen uudeksi tiedostoksi eri nimellä ja/tai eri sijaintiin.