Create Assistant -ohjelmalla luotuihin PDF-tiedostoihin voi lisätä salasanoja, ja niissä voi kieltää tai sallia toimintoja, kuten tulostuksen, sisällön poimimisen ja muokkauksen. Valitse profiili ja sitten asetus avattavassa Suojaus-luettelossa ja määritä salasanat ja käyttöoikeudet napsauttamalla kohtaa Lisäasetukset.
Voit määrittää kaksi salasanaa:
Avaussalasana
Antamalla tämän salasanan voi näyttää sen suojaaman PDF-tiedoston. Tätä kutsutaan joskus käyttäjän salasanaksi. Kyseisen PDF-tiedoston lisäkäyttömahdollisuudet riippuvat määritetyistä käyttöoikeuksista.
Käyttöoikeuksien salasana
Antamalla tämän salasanan voi näyttää PDF-tiedoston ja käyttää sitä vapaasti käyttöoikeusasetuksista riippumatta. Myös käyttöoikeusasetusten muokkaus, poisto tai lisäys on mahdollista. Tätä kutsutaan joskus pääkäyttäjän tai omistajan salasanaksi.
Ennen käyttöoikeuksien määritystä on annettava ja vahvistettava käyttöoikeuksien salasana sekä määritettävä salausvahvuus: 40 bittiä, 128 bittiä tai 256 bittiä. Tämä määrittää, mitkä käyttöoikeudet ovat käytettävissä. Määritä asetukset ja napsauta OK.
Valitse Uusi, jos haluat nimetä uuden suojauksen vakiosäätimen, määritä haluamasi asetukset ja napsauta OK. Valitse Poista, jos haluat poistaa suojauksen säätimen. Valitse Oletus, jos haluat palauttaa säätimet oletusarvoihin ja poistaa käyttäjän määrittämät säätimet.
Huomautuksia
Määritetyt salasanat kannattaa merkitä muistiin, sillä luotujen PDF-tiedostojen uudelleen avaaminen edellyttää niitä. Onnistunut PDF-tiedostojen suojaus riippuu hyvästä salasanan jakelun hallinnasta.
Vanhat PDF-tiedostojen katseluohjelmat eivät välttämättä tue yli 40-bittistä salausta. Katso Tietoja PDF-versioista.
PDF Create luo yleensä tavallisia PDF-tiedostoja. Tämä tarkoittaa, että niitä voi näyttää, tulostaa, etsiä ja muokata PDF-tiedostojen muokkausohjelmassa. Jos jotkin toiminnot on kuitenkin kielletty ja käyttäjä ei tiedä käyttöoikeuksien salasanaa, PDF-tiedosto voi näkyä vain kuvana.