Modernit faksilaitteet voivat lähettää niihin toimitetun PDF-tiedoston sisällön sähköpostiviestin liitteenä.
Palvelu määritetään seuraavasti:
Napsauta Tiedosto > Asetukset ja valitse Yleiset > Faksaus sähköpostitse.
Määritä liitteen muoto. PDF, TIFF M/V (G4) tai TIFF M/V (G3).
Avaa Osoitteen muoto -valintaikkuna ja määritä lähettävän faksilaitteen käyttöasetukset napsauttamalla Muoto-painiketta. Yhdellä komennolla lisätään kansilehti, toisella lähetetään liitteellä varustettu viesti. Oikean puolen luettelossa olevia asetuksia käytetään faksin lähettämiseen. Siirrä asetuksia luettelosta toiseen napsauttamalla Lisää tai Poista, tai tee muokkauksia napsauttamalla Muokkaa. Vaadittu syntaksi vaihtelee käytetyn faksiprotokollan mukaan (katso alla).
Valitse Muista vastaanottajat, jos haluat myöhemmin valita samat faksien vastaanottajat avattavasta luettelosta.
Ota asetukset käyttöön valitsemalla OK.
MAPI-protokollassa syntaksi on [FAX:nimi@numero]. Exchange Web Service (EWS) -palveluissa syntaksi on nimi@numero. EWS lisää sulkeet ja FAX-liitteen. Muita protokollia löytyy aiheeseen liittyvistä asiakirjoista.
Tiedoston faksaus sähköpostitse
Avaa lähetettävä PDF-tiedosto ja napsauta Tiedosto > Jaa > Faksaus sähköpostitse.
Määritä vastaanottajan etunimi, sukunimi ja faksinumero. Nämä tiedot voi valita avattavasta luettelosta, jos oletusasetukseksi on aiemmin valittu Muista vastaanottajat.
Valitse Liitä kansisivu tai poista sen valinta.
Luo faksi sähköpostiviestin kautta napsauttamalla Lähetä. Viesti näytetään sähköpostiohjelmassa. Sen vastaanottajana on lähettävä faksiosoite ja liitteenä PDF-tiedosto. Lisää halutessasi lähetykseen viesti ja lähetä se.