Digitaalisten allekirjoitusten avulla voi tunnistaa asiakirjan allekirjoituksen jälkeen tehdyt valtuuttamattomat muutokset. Asiakirjat voi allekirjoittaa useita kertoja, ja allekirjoittajia voi olla useita. Varmentamalla PDF-asiakirjan ja käyttämällä digitaalista allekirjoitusta voi varmistaa, että sallittuja toimintoja on rajoitettu.
Avatun PDF-asiakirjan allekirjoittaminen
Käytä kohdassa Suojaus > Allekirjoita ja varmenna > Allekirjoita olevaa Allekirjoitus-työkalua. Avaa avattava luettelo napsauttamalla nuolta ja valitse Allekirjoita asiakirja.
Napsauta kynäkohdistimella ja napsauta sivulla. Luo sitten näkymätön allekirjoitus napsauttamalla Jatka. Napsauta Aloita uudelleen, jos haluat luoda näkyvän allekirjoituksen.
Napsauta kynäkohdistimella ja piirrä sivulle riittävän suuri suorakulmio allekirjoitusta varten.
Valitse Allekirjoita asiakirja -valintaikkunan luettelosta Digitaalinen tunnus, etsi olemassa oleva digitaalinen tunnus napsauttamalla Lisää tai luo itse allekirjoitettu digitaalinen tunnus. Vahvista salasana, jos allekirjoituksen malli sisältää salasanasuojauksen, ja toimi seuraavasti:
Napsauta Tallenna tai Tallenna nimellä, jotta näkymätön allekirjoitus tulee voimaan, tai
Napsauta Seuraava, määritä ulkoasu ja napsauta Tallenna tai Tallenna nimellä, jotta näkyvä allekirjoitus tulee voimaan.
Avatun PDF-asiakirjan allekirjoittaminen ja varmentaminen
Napsauta saman ryhmän Varmennus-työkalun viereistä alanuolta ja valitse avattavasta luettelosta Varmenna asiakirja tai Varmenna asiakirja näkymättömästi.
Piirrä suorakulmio, jos haluat varmentaa asiakirjan näkyvällä allekirjoituksella.
Valitse Varmenna asiakirja -valintaikkunan luettelosta Digitaalinen tunnus, etsi olemassa oleva digitaalinen tunnus napsauttamalla Lisää tai luo itse allekirjoitettu digitaalinen tunnus. Vahvista salasana, jos allekirjoituksen malli sisältää salasanasuojauksen. Määritä sallitut toiminnot valitsemalla Älä salli muutoksia, Salli vain lomakkeiden täyttäminen tai Salli kommentit ja lomakkeiden täyttäminen ja toimi sitten seuraavasti:
Napsauta Tallenna tai Tallenna nimellä, jotta näkymätön allekirjoitus tulee voimaan, tai
Napsauta Seuraava, määritä ulkoasu ja napsauta Tallenna tai Tallenna nimellä, jotta näkyvä allekirjoitus tulee voimaan.
Allekirjoita ja varmenna -paneelin käyttö allekirjoitukseen ja varmennukseen
Nämä toiminnot voi suorittaa helpommin Allekirjoita ja varmenna -paneelissa. Se avataan Paneeli-palkista seuraavalla työkalulla:
Jos et näe tätä työkalua, napsauta hiiren kakkospainikkeella Paneeli-palkin tyhjää aluetta ja valitse työkalu.
Jos haluat käyttää käytettävissä olevaa allekirjoituksen mallia, valitse paneelissa sen pikkukuva ja tee jokin seuraavista:
Vedä se sivun kohtaan, johon haluat sijoittaa sen alkuperäisessä koossaan.
Kaksoisnapsauta Allekirjoita tai varmenna asiakirja -kohdistimella sivun kohtaa, johon haluat sijoittaa sen alkuperäisessä koossaan.
Piirrä Allekirjoita tai varmenna asiakirja -kohdistimella suorakulmio, johon allekirjoitus sisällytetään siten, että sen koko on muutettu suorakulmion mukaiseksi.
Huomautus
Allekirjoita ja varmenna -paneeli näyttää sekä näkyvät että näkymättömät allekirjoituksen mallit.