Suuren asiakirjan voi jakaa sarjaan pienempiä asiakirjoja valittujen ehtojen mukaan ja asiakirjasta voi poimia määritettyjä sivuja. Kummassakaan tapauksissa alkuperäinen PDF-asiakirja ei muutu. Jakoyksikkönä on sivu, joten jakopistettä ei voi määrittää minne vain sivulle. Kun asiakirja jaetaan sivunumeroiden mukaan, määritetyistä sivuista tulee uuden asiakirjan ensimmäiset sivut. Kun asiakirja jaetaan tekstin tai kirjanmerkkien mukaan, määritetyn tekstin tai kirjanmerkin sisältävästä sivusta tulee uuden asiakirjan ensimmäinen sivu.
Yksisivuisissa asiakirjoissa ei voi käyttää jakamista tai poimimista. Jakamista ja poimimista voi käyttää nykyisessä tai muussa valitussa asiakirjassa.
Myös tiedoston kokoa voi käyttää jakoehtona. Määritä kullekin jakotiedostolle suurin sallittu megatavumäärä.
Asiakirjan jakaminen
Valitse Koti > Työkalut > Jaa. Jaa asiakirja -valintaikkuna tulee esiin.
Valitse monisivuinen asiakirja, jonka haluat jakaa.
Valitse haluamasi jakotila ja määritä tarvittavat asetukset. Lisätietoja on valintaikkunassa Jaa asiakirja.
Napsauta OK-painiketta. Siirry kansioon -valintaikkuna tulee esiin. Valitse kansio luodun PDF-tiedoston tallentamista varten tai luo uusi kansio.
Sivuja poimitaan yhteen tiedostoon samojen ohjeiden mukaan valitusta menetelmästä riippuen.