Mukautetun tekstin tavoin esimääritetyt hävityskoodit voidaan määrittää näkymään hävitysalueiden päällä. Nämä koodit ilmoittavat yleensä, miksi materiaali on hävitetty. Koodijoukot ja koodit ovat peräisin Yhdysvaltain tiedonvapaus- ja tietosuojalaeista (U.S. FOIA (Freedom Of Information Act) ja U.S. Privacy Act). Hävityskoodeja voidaan tallentaa, tuoda ja viedä.
Hävityskoodijoukkojen ja -koodien käyttäminen
Valitse Suojaus > Hävitä > Hävitysominaisuudet.
Valitse Hävitä-työkalun ominaisuudet -valintaikkunan Näytä-välilehdellä Käytä kerrostustekstiä.
Napsauta Muokkaa, jos haluat muokata Kirjasineditori-valintaikkunan tekstimääritteitä, ja napsauta OK.
Valitse Hävityskoodi ja valitse olemassa olevista koodijoukoista ja koodeista tai napsauta Muokkaa, jos haluat muokata niitä, luoda uusia koodijoukkoja ja koodeja tai tuoda muita koodijoukkoja ja koodeja eri sijainneista. Valittuna olevan koodin ulkoasu näytetään Esikatselu-alueella.
Hävityskoodieditori-valintaikkunassa:
Napsauta tätä, jos haluat lisätä uuden kohteen Koodijoukot- tai Koodit-luetteloon.
Napsauta tätä, jos haluat poistaa koodijoukon tai koodin.
Napsauta tätä, jos haluat nimetä valitun koodijoukon tai koodin uudelleen.
Huomautus: Jos haluat luoda tai poistaa koodin, valitse koodijoukko, joka sisältää sen. Toista edellinen vaihe, jos haluat lisätä, poistaa tai nimetä uudelleen muita koodijoukkoja tai koodeja.
Voit viedä juuri luodut tai muokatut koodijoukot ja/tai koodit yksitellen muissa tarkoituksissa käytettäviksi.