Tietoja käsittelytiloista ja asetuksista
Käsittelytilat
Käytettävissä on neljä eri käsittelytilaa. Valitse käsittelytila muunnettavan asiakirjatyypin ominaisuuksien perusteella.
Valitse käsittelytila Asetukset-valikosta tai Tila-työkalun avattavasta valikosta. Työkalulla voi olla yksi seuraavista ulkoasuista työkalurivissä. Se näyttää tällä hetkellä määritetyn muuntotilan. Kun ohjelma käynnistetään uudelleen, se näyttää viimeksi käytetyn tilan.
|
Tila-työkalun ulkoasut
|
Käsittelytilat
|
Asiakirjatyypin ominaisuudet
|
|
|
Tavallinen asiakirja
|
Sivuilla on leipätekstiä ja mahdollisesti otsikoita, sarakkeita, taulukoita ja kuvia. Tällaisia voivat olla esimerkiksi liikekirjeet ja sanomalehtiartikkelit.
|
|
|
Lakiteksti
|
Sivuilla on tekstiä yhdessä sarakkeessa, ja sivut voivat mahdollisesti sisältää järjestysnumeroita vasemmassa reunuksessa.
|
|
|
Laskentataulukko
|
Sivut sisältävät pääasiassa taulukoita tai laskentataulukoita (aseteltuina taulukkomuotoon). Tällaisia ovat esimerkiksi raportit ja varastoluettelot.
|
|
|
Lomake
|
Sivuilla on alueita, muokkausruutuja, kamparuutuja, valintaruutuja ja muita samanlaisia elementtejä, joilla kerätään tietoja. Tällaisia ovat esimerkiksi hakemuslomakkeet.
|
Lisätietoja kussakin tilanteessa parhaan tilan valintaan on kohdassa Käsittelytilan valinta.
Huomautus
Ohjelma voi vaihtaa valitun käsittelytilan automaattisesti, jos valitset tulostusmuodon, jota valittu käsittelytila ei tue. Ohjelma pitää käsittelytilan ja tulostusmuodon synkronoituina.
Käsittelyasetukset
Lähetyksen käsittelytilan oletusasetuksena on Tavallinen asiakirja. Napsauta sen työkalua, jos se on näkyvillä. Muussa tapauksessa valitse se napsauttamalla Tila-työkalun vieressä olevaa nuolta tai valitse se Asetukset-valikosta. Voit valita toisen käsittelytilan ja tarkastella sen käsittelyasetusten paneelia napsauttamalla Tila-työkalun vieressä olevaa nuolta tai käyttämällä Asetukset-valikkoa.
Jokaisessa paneelissa on yleisiä ja asiakirjatyyppikohtaisia käsittelyasetuksia. Annetut arvot tallennetaan erikseen jokaista käsittelytilaa varten. Lisätietoja on kohdissa Tavallinen asiakirja, Lakiasiakirja, Laskentataulukko ja Lomake.
Yleiset käsittelyasetukset kuvataan kohdassa Tavallinen asiakirja.