PDF (Portable Document Format) on laajalti käytetty tiedostomuoto. Sen avulla voidaan näyttää muissa käyttöympäristöissä tai sovelluksissa luotuja asiakirjoja.
Tämän yleisen muodon edut:
Alkuperäisen asiakirjan luomisessa käytetyn ohjelmiston ei tarvitse olla asennettuna tietokoneelle, jotta PDF-tiedoston voisi avata. PDF Reader riittää.
PDF säilyttää lähdeasiakirjan alkuperäisen asettelun. Kun asiakirja avataan toisella tietokoneella, sivutuksen yhteydessä ei tapahdu muutoksia. PDF-tiedostossa käytetään samoja kirjasin- ja reunusasetuksia kuin alkuperäisessäkin tiedostossa.
PDF-tiedosto voi sisältää lisätietoja (kirjanmerkkejä, hyperlinkkejä, kommentteja), jotka tekevät sen sisällöstä helpommin käytettävää.
Kirjanmerkit osoittavat asiakirjan rakenteen. Kirjanmerkkiä napsauttamalla siirtyy välittömästi sitä vastaavalle sivulle. Kirjanmerkit voidaan tuoda Word-asiakirjoista tai luoda Power PDF -ohjelman sisällä. Sisällysluettelon voi luoda automaattisesti kirjanmerkeistä.
Hyperlinkki on erityinen alue, jonka voi aktivoida napsauttamalla. Yleensä hyperlinkit johtavat toiseen sijaintiin joko saman asiakirjan sisällä tai toisessa asiakirjassa. Hyperlinkki voi myös johtaa WWW-osoitteeseen. Hyperlinkillä voi myös suorittaa erikoistoimintoja, kuten lähettää lomakkeen.
Kommentit ovat asiakirjaan lisättyjä kirjallisia selityksiä tai tulkintoja. Kommenttien tekijät voi osoittaa eri väreillä.
Ohjelmassa on myös muita säätimiä, kuten salasanasuojaus, vesileimat, pakkausasetukset ja kirjasinten upotuksen hallinta.
Katso myös Tietoja PDF-versioista.
Tietoja tunnisteilla merkityistä PDF-tiedostoista
Tunnisteilla merkittyyn PDF-tiedostoon sisältyy asiakirjan rakennetta ja asiakirjan erilaisten elementtien (esim. kuvien, tekstilohkojen, sarakkeiden ja nimien) järjestystä kuvaavia metatietoja. Ohjelma voi käyttää näitä tietoja oman sivuasettelun tunnistuksensa lisäksi muokattavia tiedostoja tehtäessä. Näytönlukuohjelmat voivat myös hyödyntää tunnisteiden tietoja PDF-sisällön parhaan lukemisjärjestyksen päättämiseksi. Kaikissa PDF-tiedostoissa ei ole tunnisteita.