Tämä ominaisuus on käytettävissä Power PDF:n Advanced-versiossa.
Bates-numerointi on pääasiassa lakiteksteissä, lääketieteessä ja liiketoiminnassa käytetty toiminto, jossa jokaiselle asiakirjajoukon sivulle annetaan tunnisteeksi yksilöllinen numerosarja. Bates-numerot näkyvät ylä- tai alatunnisteilla määritetyillä sivuilla (tavallisesti ja oletusasetuksena kaikilla sivuilla). Bates-numero voi sisältää etu- ja/tai jälkiliitteen ja sen voi yhdistää muihin ylä- tai alatunnisteen teksteihin, jotka voivat olla käyttäjän määrittämiä tekstejä tai makrojen asettamia ennalta määritettyjä kohteita (esim. sivunumerot tai asiakirjan ominaisuudet, kuten aihe, otsikko ja tekijä). Itse Bates-numero sijoitetaan ylä- tai alatunnisteeseen makrona.
Kun Bates-numeroinnin kohdetiedostot on määritetty, siirry Ylä- ja alatunnisteet -valintaikkunaan. Bates-numerointi on valintaikkunan makroluettelon ensimmäisenä valintana. Voit kuitenkin siirtyä muihin valintoihin ja luoda ylä- tai alatunnisteen, joka ei sisällä Bates-numeroa. Bates-numerot eivät järjestä tai indeksoi asiakirjoja millään tavalla tai muokkaa niiden nimiä.
Huomautukset
Bates-numerointi ei ole käytettävissä salatuille tai digitaalisilla allekirjoituksilla suojatuille tiedostoille.
Voit lisätä jatkuvia Bates-numerointeja PDF-tiedostojen lisäksi PDF-paketteihin.
Avaa Lisää Bates-numerot -valintaikkuna valitsemalla Muokkaa > Lisää > Bates-numerointi ja valitsemalla avattavasta luettelosta Lisää.
Valitse Lisää tiedostot. Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse yksi tai useita tiedostoja, jotka lisätään numerointijonoon. Voit valita myös kansion. Voit sisällyttää ohjelmassa avoinna olevat tiedostot valitsemalla Sisällytä avatut asiakirjat.
Muuta jonossa olevien tiedostojen järjestystä valitsemalla tiedoston ja napsauttamalla Siirrä ylös tai Siirrä alas. Valittu tiedosto poistetaan jonosta valitsemalla Poista tiedostot.
Esikatselu-painikkeen avulla voi tarkistaa, että leimausta varten on valittu oikeat tiedostot. Haluttu tiedostojärjestys on tärkeää määrittää ennen leimausta.
Avaa Lisää Bates-numerot – Tuotossäännöt -valintaikkuna napsauttamalla Tuotos.
Määritä kohdekansio. Valitse sama kansio, jossa alkuperäinen tiedosto sijaitsee, tai valitse toinen kansio napsauttamalla Selaa.
Määritä tiedostojen nimeämissäännöt. Voit säilyttää alkuperäiset nimet, lisätä nimiin etu- ja/tai jälkiliitteen tai korvata nimet aloittamalla ja päättämällä Bates-numeron näytön esimerkin mukaan.
Valitse, haluatko korvata olemassa olevat tiedostot vai säilyttää ne yksilöllisesti nimettyinä.
Voit luoda automaattisen lokitiedoston. Valitse sille tallennussijainti napsauttamalla Selaa.
Voit palata Lisää Bates-numerot -valintaikkunaan valitsemalla OK.
Avaa Ylä- ja alatunniste -valintaikkuna napsauttamalla Lisää Bates-numerot -valintaikkunassa OK.
Valitse olemassa oleva malli avattavasta luettelosta, jos käytössäsi on asianmukainen malli. Määritä Bates-numerointi jatkuvaksi tällä mallilla käsitellyissä asiakirjoissa valitsemalla Laajenna numerointia edellisestä työstä valitun mallin kanssa.
Kutista asiakirja Bates-numeroinnin tilaa varten peittämättä tekstiä toimimalla seuraavasti:
Ulkoasun asetukset -valikko aukeaa.
Valitse Makrot-valintaruudusta Bates-numero ja napsauta Asetukset.
Määritä Bates-numeroinnin asetukset -valintaikkunassa käytettävien numeroiden määrä (6–15), aloitusnumero sekä halutessasi etu- ja/tai jälkiliite Bates-numerolle, joka leimataan asiakirjaan. Valitse sitten OK.
Määritä Bates-numeroiden lisäyskohta napsauttamalla mitä tahansa ylä- tai alatunnistekenttää (vasen, keski, oikea). Osoitin vilkkuu valitussa kentässä.
Lisää makro valittuun kenttään napsauttamalla Lisää makro. Voit toistaa yllä mainitut vaiheet määrittääksesi ja lisätäksesi halutessasi useita erilaisia numerointeja.
Muista asetuksista on tietoja kohdassa Ylä- ja alatunnisteet.
Alla olevassa Esikatselu-alueessa näet, kuinka Bates-numerot näkyvät sivun ylä- ja alatunnisteessa.
Napsauta OK lisätäksesi numeroinnin kaikille valituille sivuille.
Huomautus
Asiakirjassa voi käyttää useampaa kuin yhtä Bates-numerointia, mutta varmista, että määrität toiselle leimalle eri sijainnin.
Varmista myös, että Bates-numeron sijainti ei ole ristiriidassa olemassa olevien ylä- tai alatunnisteiden tekstien kanssa. Ylä- ja alatunnistetiedot on tallennettava nimettyyn malliin ja malli on ladattava, jotta sijainnit voi nähdä esikatselualueella. Jos käytössä on ylä- ja/tai alatunnisteita, joiden mallia ei tallenneta, näitä elementtejä ei voi nähdä.
Poista Bates-numerot pysyvästi avoimista tiedostoista valitsemalla Muokkaa > Lisää > Bates-numerointi > Poista. Muut ylä- ja/tai alatunniste-elementit säilytetään, jos sellaisia on.
Tietolaatikko ohjaa toiminnon tulosten ymmärtämisessä.
Huomautus
Ohjelma ei ehkä tunnista muista PDF-ohjelmista peräisin olevia tai muilla työkaluilla luotuja Bates-leimoja. Varmista leimojen poisto silmämääräisesti.
Jos Bates-leimattuun PDF-asiakirjaan lisätään sivuja, lisättyjä sivuja ei leimata ja Bates-numerointi säilyy muuttumattomana. Jos leimattuja sivuja poistetaan, Bates-numerointi ei ole enää peräkkäinen.