Power PDFilla PDF-tiedostoja voi luoda WWW-sivuista.
Luo PDF -painike ilmestyy Internet Explorerin Valikkorivin oikealle puolelle. Avattava valikko avataan napsauttamalla alanuolta.
Luo PDF Web-sivusta
Luo PDF ja lisää olemassa olevaan PDF-tiedostoon
Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse
Luo PDF ja lähetä se asiakirjojen hallintajärjestelmään
Sen avulla PDF-tiedostoja voi siirtää pilvitallennussivustoihin. Power PDF Advanced -ohjelma tarjoaa kaikki tunnistetut asiakirjojen hallintajärjestelmät.
PDF Create -asetuksista on varmistettava, että nykyiset asetukset vastaavat WWW-sivun määritteitä. Asetukset voi tarvittaessa muuttaa Lisäasetusten Kofax PDF Create -ominaisuudet -valintaikkunassa.
Toimi sitten seuraavasti:
Valitse Luo PDF Web-sivusta, määritä valintaikkunassa nimi ja paikka ja napsauta Tallenna.
Valitse Luo PDF ja lisää olemassa olevaan PDF-tiedostoon, etsi selaamalla valintaikkunassa PDF-asiakirja, johon WWW-sivu lisätään, valitse asiakirja ja napsauta Tallenna. Tee kopio valitusta alkuperäisestä PDF-tiedostosta, jos haluat säilyttää sen. Muutoin se korvataan uudella yhdistetyllä tiedostolla ilman varoitusta.
Valitse Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse, määritä valintaikkunassa nimi ja paikka ja napsauta Tallenna. Kun muunto on valmis, oletussähköpostijärjestelmä avaa Viestin aihe puuttuu -valintaikkunan, jonka liitekentässä on muunnettu WWW-sivu. Täytä kentät kuten tavallisesti sähköpostiviesteissä.
Valitse Luo PDF ja lähetä se asiakirjojen hallintajärjestelmään, käsittele kaikki valitun pilviliitännän tai asiakirjojen hallintajärjestelmän käyttöoikeusvaatimukset ja määritä tiedostolle nimi ja sijainti.
Huomautuksia
PDF-tiedoston voi luoda toisen WWW-sivuston sisällöstä napsauttamalla linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla avautuvasta pikavalikosta Kofax-valikkokomennon Luo PDF-tiedosto linkin sisällöstä.
Power PDF tukee seuraaviakin selaimia: Mozilla Firefox ja Google Chrome. Kun PDF-tiedostoa ylläpidetään WWW-sivulla tai kun PDF-tiedostoon vievä linkki on valittu, tiedostoa voi tarkastella Power PDFin käyttöliittymän kautta. Lisätietoja on kohdassa PDF-tiedostojen käsittely Internet-selaimissa. Näiden selainten WWW-sivusta voi luoda PDF-tiedoston Tulosta-valikkokomennolla. Kofax-valikon saa käyttöön Google Chromessa lataamalla ja asentamalla sovelluksen Chrome Web Storesta (CWS).