PDF-tiedostojen luonti Microsoft PowerPointista

Power PDF tarjoaa Kofax PDF -välilehden Microsoft PowerPoint -ohjelmaan seuraavilla työkaluilla.

Luo PDF -kuvake

Luo PDF

Luo käytössä olevasta asiakirjasta PDF-tiedoston siirtäen halutessa hyperlinkit, kirjanmerkit, kommentit ja asiakirjaan sisällytetyt tiedot (metatiedot) PDF-tiedostoon luontiasetusten mukaisesti.

Huomautus

Jos luot PDF-tiedoston valitsemalla Tiedosto > Tulosta, se ei sisällytä näitä elementtejä. Lisäkäsittelyn vuoksi tämä muunnosmenetelmä saattaa olla hiukan tavallista hitaampi.

Luo ja lähetä PDF sähköpostitse

Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse

Luo ja tallenna PDF-tiedosto nykyisestä asiakirjasta ja liitä automaattisesti kopio PDF-tiedostosta uuteen sähköpostiviestiin.

Asetukset-kuvake

Luontiasetukset

Avaa Power PDF -valintaikkunan, jossa voit asettaa suojaukseen ja merkintöihin liittyvät asetukset sekä asetukset kirjanmerkkien, linkkien, kommenttien ja metatietojen siirtämiseksi PowerPoint-tiedostosta luotavaan PDF-tiedostoon.

Luo PDF-tiedosto PowerPoint-tiedostosta seuraavasti:

  1. Käytä perusasetuksia ennen PDF-tiedoston luomista.
  2. Aloita PDF-tiedoston luonti käyttämällä Tiedosto-valikkoa tai valintanauhan Kofax PDF -välilehteä.

Käytä perusasetuksia ennen PDF-tiedoston luomista

  1. Napsauta Luontiasetukset-työkalua Kofax PDF -välilehdellä.

    Näkyviin tulee Power PDF -valintaikkuna Asetukset-välilehdellä.

  2. Varmista, että merkintöjä, kirjanmerkkejä, kommentteja sekä linkkejä koskevat asetukset vastaavat tarpeitasi PDF-tiedoston luomiseksi. Katso lisätietoa kohdassa PDF-asetukset.

    Huomaa:Pitkän PDF-tiedoston merkitseminen voi kestää useita minuutteja. Valitse tämä valinta vain, jos PDF-tiedosto on erityisesti koodattava.

  3. Valitse Upota asiakirjan tiedot siirtääksesi olemassa olevat asiakirjatiedot (metatiedot) PDF-tiedostoon.

  4. Huomautus: Kun metatiedot upotetaan, kaikki Asiakirjan asetukset -valintaikkunassa manuaalisesti lisätyt tiedot korvataan.

  5. Aseta PDF-tiedoston suojaus. Katso lisätietoa Suojaus-välilehdeltä.
  6. Napsauta OK.

Aloita PDF-tiedoston luonti Kofax PDF -välilehdeltä

  1. Napsauta Luo PDF tai Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse Kofax PDF -välilehdellä tai käytä vastaavia valikkovalintoja.

    Näyttöön tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  2. Hyväksy tai muuta oletuskohdekansio ja tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
  3. Napsauta Asetukset PowerPoint-asetukset -valintaikkunan avaamiseksi PDF-asetusten, sivualueen jne. määrittämiseksi. Katso lisätietoa kohdassa PDF-asetukset.
  4. Valitse Näytä tuotettu PDF Tallenna nimellä -valintaikkunassa PDF-asiakirjan näyttämiseksi automaattisesti.
  5. Määritä Avaussalasana tai Käyttöoikeuksien salasana valitsemalla Suojaa PDF -valintaruutu. Katso lisätietoa Suojaus-välilehdeltä.

    Tärkeää: PDF-suojaustoiminnot eivät toimi PDF/A-tiedostomuodoissa.

  6. Aloita muunnos napsauttamalla Tallenna.

Aloita PDF-vienti tiedostovalikosta

  1. Valitse Tiedosto > Vie > Luo Kofax PDF, ja napsauta sitten Luo Kofax PDF oikealla.

    Näyttöön tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  2. Jatka yllä kuvattua "Aloita PDF-tiedoston luonti Kofax PDF -välilehdeltä" -tehtävää aloittaen vaiheesta 2.