Yhden PDF:n luonti tiedostoa kohti

Jokaisesta lähdetiedostosta voi luoda erillisen PDF-tiedoston. Tiedostoluettelon voi luoda Create Assistantissa tai tiedostot voi valita Windowsin Resurssienhallinnassa.

Yhden PDF:n luonti tiedostoa kohti Power PDF -ohjelmasta ilman Assistantia

1. Napsauta Tiedosto-valikossa Uusi ja valitse Tiedostoista.  

2. Valitse avattavasta luettelosta Suora luonti tiedostoista.

3. Valitse yksi tai useampi tiedosto Avaa-valintaikkunasta.

Huomautus

Luontiin käytetään asetuksia, jotka on määritetty Kofax PDF Create -ohjelman Ominaisuudet-valintaikkunassa. Niitä voi muuttaa valitsemalla Tiedosto > Tulosta > Ominaisuudet. Tässä tapauksessa profiilit eivät ole käytettävissä. Jokainen tiedosto tallennetaan erilliseksi PDF-tiedostoksi omaan asiakirjaikkunaan.

Yhden PDF:n luonti tiedostoa kohti Power PDF -ohjelmasta Assistantin avulla

1. Napsauta Tiedosto-valintanauhassa Uusi ja valitse Tiedostosta.

2. Valitse avattavasta luettelosta Luo useita tiedostoja.

3. 
   Kokoa tiedostoluettelo Luo PDF -valintaikkunassa Lisää-painikkeella.

4. 
   Kokoa-valintaruudussa pitäisi jo näkyä Luo PDF-tiedosto kustakin lähdetiedostosta.

5. 
   Valitse Profiili-valintaruudusta profiili ja napsauta Profiilit.

6. Muokkaa asetuksia tarvittaessa. Aseta valintamerkki kohtaan Asiakirjan asetukset ja määritä asiakirjan asetukset napsauttamalla Muokkaa-painiketta.

7.  
   Napsauta Käynnistä PDF:n luonti -työkalua. Tiedostot tallennetaan nykyisten kohdeasetusten mukaisesti. Luotavat PDF-tiedostot tallennetaan joko lähdekansioon tai esimääritettyyn kansioon tai näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

8. Luo PDF -tiedot -valintaikkunassa näkyy luontiprosessin tilatiedot sekä luettelo luotavista PDF-tiedostoista ja niiden nimi, polku, tiedostotyyppi ja luontipäivämäärä. Palaa Luo PDF -valintaikkunaan napsauttamalla Takaisin ja sulje sitten ikkuna.

Vihje

Luodun PDF-tiedoston saa näyttöön napsauttamalla sitä Luo PDF -tiedot -valintaikkunassa.

Yhden PDF:n luonti tiedostoa kohti Käynnistä-valikosta Create Assistantia käyttämällä

1. Avaa Create Assistant Windowsin Käynnistä-valikosta.

2. Kokoa tiedostoluettelo.

3. Noudata yllä olevien ohjeiden vaiheita 4–7.
   
   Tulostustiedot-valintaikkuna tulee näyttöön, kun PDF:n luonti on aloitettu.

Yhden PDF:n luonti tiedostoa kohti Windowsin Resurssienhallinnan pikavalikkoa käyttämällä

1. Napsauta vähintään kahta lähdetiedostoa hiiren kakkospainikkeella Windowsin Resurssienhallinnassa tai työpöydällä.

2. Valitse Luo PDF tiedostosta ja sitten profiili pikavalikosta.
    

3. Tarkista kohde. Pikavalikon viimeisessä kohdassa näkyy valittu kohde tai Kysy tiedoston nimeä -tallennusohje. Jos näyttöön tulee Kysy tiedoston nimeä, voit tallentaa luodut PDF-tiedostot Tallenna nimellä -valintaikkunassa, joka tulee näkyviin PDF-tiedoston luonnin jälkeen.

Yhden PDF:n luonti tiedostoa kohti vedä ja pudota -toimintoa käyttämällä

Vedä ja pudota useita lähdetiedostoja ohjelmaikkunaan.

Jokainen lähdetiedosto muunnetaan PDF-muotoon, ja ne voi tallentaa erillisiksi PDF-tiedostoiksi. Tallenna luodut PDF-tiedostot valitsemalla Tallenna tai Tallenna nimellä. Jokainen luotu PDF näytetään omassa asiakirjaikkunassa.