PDF-tiedostojen luonti Microsoft Excelistä
Power PDF tarjoaa Kofax PDF -välilehden Microsoft Excel -ohjelmaan seuraavilla työkaluilla.
Luo PDF
Luo käytössä olevasta asiakirjasta PDF-tiedoston siirtäen halutessa hyperlinkit, kirjanmerkit, kommentit ja asiakirjaan sisällytetyt tiedot (metatiedot) PDF-tiedostoon luontiasetusten mukaisesti.
Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse
Luo ja tallentaa PDF-tiedoston nykyisestä asiakirjasta ja liittää automaattisesti kopion PDF-tiedostosta uuteen sähköpostiviestiin.
Luontiasetukset
Avaa Power PDF -valintaikkunan, jossa voit asettaa suojaukseen ja merkintöihin liittyvät asetukset sekä asetukset kirjanmerkkien, linkkien, kommenttien ja metatietojen siirtämiseksi Excel-tiedostosta luotavaan PDF-tiedostoon.
Luo PDF-tiedosto Excel-tiedostosta seuraavasti:
- Käytä perusasetuksia ennen PDF-tiedoston luomista.
- Aloita PDF-tiedoston luonti käyttämällä Tiedosto-valikkoa tai valintanauhan Kofax PDF -välilehteä.
Käytä perusasetuksia ennen PDF-tiedoston luomista
- Napsauta Luontiasetukset-työkalua Kofax PDF -välilehdellä.
Näkyviin tulee Power PDF -valintaikkuna Asetukset-välilehdellä.
- Varmista, että merkintöjä, kirjanmerkkejä, kommentteja sekä linkkejä koskevat asetukset vastaavat tarpeitasi PDF-tiedoston luomiseksi. Katso lisätietoa kohdassa Excel-asetukset.
- Napsauta OK.
Aloita PDF-tiedoston luonti Kofax PDF -välilehdeltä
- Napsauta Luo PDF tai Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse Kofax PDF -välilehdellä tai käytä vastaavia valikkovalintoja.
Näyttöön tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.
- Hyväksy tai muuta oletuskohdekansio ja tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
- Napsauta Asetukset Excel-asetukset -valintaikkunan avaamiseksi PDF-asetusten, sivualueen jne. määrittämiseksi. Katso lisätietoa kohdassa Excel-asetukset.
- Valitse Näytä tuotettu PDF Tallenna nimellä -valintaikkunassa PDF-asiakirjan näyttämiseksi automaattisesti.
- Aloita muunnos napsauttamalla Tallenna.
Aloita PDF-vienti tiedostovalikosta