Tietoja PDF-valintanauhoista integroiduissa sovelluksissa

Työkalurivin painikkeiden näyttäminen integroiduissa sovelluksissa

PDF-työkalurivin käyttö muissa sovelluksissa edellyttää Kofax Power PDF:n integroimista näiden sovellusten kanssa. Integraation voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä mukautetun asennuksen yhteydessä.

Jos painikkeet eivät näy integroidun sovelluksen valintanauhassa, katso lisätietoja kohdasta Vianmääritys.

 

Integroitu sovellus	Työkalut Kofax PDF -valintanauhassa tai avattavassa luettelossa	Vastaavat avattavan valikon komennot tai työkalujen nimet
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Kofax PDF -valikko: Luo PDF Kofax PDF -valikko: Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse Kofax PDF -valikko: Luontiasetukset
	ja vain Wordissa:	PDF Convert ja vain Wordissa: Muuntoasetukset
Pääikkuna Microsoft Outlook -sovelluksessa		PDF Convert Arkistoi kansio Arkistoi sähköpostiviesti Luo PDF liitteistä Liitä tiedosto sähköpostiviestiin PDF-tiedostona Kofax PDF -asetukset (Luo ja Muunna)
Viesti-ikkuna Microsoft Outlook -sovelluksessa		PDF Convert Arkistoi sähköpostiviesti Luo PDF liitteistä Liitä tiedosto sähköpostiviestiin PDF-tiedostona Kofax PDF -asetukset (Luo ja Muunna)
Verkkoselaimet		Luo-painike: Luo PDF Web-sivusta (vain Edgessä) Luo-painike: Luo PDF ja lisää olemassa olevaan PDF-tiedostoon Luo-painike: Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse Luo-painike: Luo PDF ja lähetä se asiakirjojen hallintajärjestelmään "Asetukset": PDF Create -asetukset (sivun koon muuttamista varten)

 

Luo-painikkeet

   

Tällä painikkeella voi luoda avatusta asiakirjasta, verkkosivustosta tai sähköpostiviestin liitteestä PDF-tiedoston.

   

Tällä painikkeella voi luoda ja tallentaa PDF-tiedoston mistä tahansa lähteestä sähköpostijärjestelmää lukuun ottamatta ja liittää siitä kopion tyhjään lähetettävään sähköpostiviestiin.

  

Tällä painikkeella voi määrittää asetukset.

1. • Word-sovelluksessa painike avaa Power PDF:n Word-asetukset -valintaikkunan, jossa voi määrittää, kuinka kirjanmerkit, linkit, kommentit ja koodit siirretään PDF-tiedostoon. Lisäasetusten kautta voi käyttää Power PDF -ominaisuudet -valintaikkunaa.

   • Excel-sovelluksessa painike näyttää Power PDF:n Excel-asetukset -valintaikkunan, jossa voi määrittää, kuinka kirjanmerkit, linkit ja kommentit siirretään PDF-tiedostoon sekä linkkikohdeasiakirjan osoitustilan. Lisäasetusten kautta voi käyttää Power PDF -ominaisuudet -valintaikkunaa.

   • PowerPoint-sovelluksessa painike näyttää Power PDF:n PowerPoint-asetukset -valintaikkunan, jossa voi määrittää, kuinka kirjanmerkit, linkit ja kommentit siirretään PDF-tiedostoon sekä määrittää linkkikohdeasiakirjan osoitustilan. Lisäasetusten kautta voi käyttää Power PDF -ominaisuudet -valintaikkunaa.

Muunna-painikkeet

Avaa PDF/XPS -työkalulla valitaan muunnettava PDF- tai XPS-tiedosto, joka avataan nykyisessä sovelluksessa muokattavaksi.

 

Wordissa haluttu muuntotila on valittava muuntoasetuksista (suora muunto Tavallisena, Lomakkeena tai Lakitekstinä tai käytä Convert Assistant -ohjelmaa). Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa valintaa ei tarvitse tehdä, sillä tila on aina suora muunto Laskentataulukkona tai Tavallisena asiakirjana.   

 

Vihjeitä

Word-sovelluksessa Power PDF -ominaisuudet -valintaikkuna avataan kohdasta Tiedosto > Tulosta, sitten Power PDF -tulostinohjain ja napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta.

Excel-sovelluksessa PDF-tiedoston luominen koko työkirjasta tehdään ottamalla käyttöön Muunna koko työkirja -Power PDF -valintaikkunassa.

 

Kofax PDF -valintanauha Microsoft Officessa  

 

Kofax PDF välilehdellä on työkaluja PDF:n luontia ja lukituksen avaamista varten (muunto). Kolme Luo-painiketta vastaavat Kofax PDF -valikkokomentoja.

Microsoft Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa ei ole Muuntoasetukset-työkalua, koska ne hyväksyvät vain Tavallisten asiakirjojen käsittelyn.

Kofax PDF -välilehti Microsoft Outlookissa sisältää seuraavat työkalut:

 

	Aloittaa PDF- tai XPS-liitteen muunnon asetuksilla, jotka on määritetty PDF-muunnosasetukset-välilehdellä Asetukset-valintaikkunassa.
	Arkistoi kansio -painikkeella voi arkistoida pääikkunassa valitun sähköpostiviestikansion PDF-tiedostoiksi. Lisätietoja on kohdassa Tietoja arkistoinnista.
	Arkistoi sähköpostiviesti -painikkeella voi arkistoida valitut viestit PDF-tiedostoiksi. Lisätietoja on kohdassa Tietoja arkistoinnista.
	Luo PDF liitteistä -painikkeella voi luoda PDF-tiedostoja liitteistä, joiden tiedostotyyppiä tuetaan. Tämä työkalu on käytettävissä vain Outlookin pääikkunan työkalurivillä ja se aktivoituu vain, jos nykyisessä viestissä on vähintään yksi liite, jonka tiedostotyyppi voidaan muuntaa PDF:ksi.
	Liitä tiedosto sähköpostiviestiin PDF-tiedostona -painikkeella voi muuntaa paikallisen tiedoston PDF-muotoon ja liittää sen lähetettävään sähköpostiviestiin tai -vastaukseen. Sinun täytyy valita postiviesti käyttääksesi tätä asetusta.
	Asetuksissa voi määrittää luontia, arkistointia ja PDF-muuntoa koskevia asetuksia.

 

Kofax PDF Create -verkkoselainlaajennus

 

Kofax Power PDF tarjoaa seuraavat komennot Kofax PDF Create -laajennuksessa tuetuissa verkkoselaimissa.

Kiinnitä PDF Create -laajennuskuvake () selaimen työkaluriviin. Napsauta kuvaketta avattavan valikon avaamiseksi.

 

	Avaa Kofax Power PDF:ssä (vain Edgessä) Huomautus Tämä komento on käytössä vain, kun PDF-tiedostoa katsellaan selaimessa.
	Luo PDF Web-sivusta
	Luo PDF ja lisää olemassa olevaan PDF-tiedostoon
	Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse
	Luo PDF ja lähetä se asiakirjojen hallintajärjestelmään

Huomautus

Selaimen integrointia varten sinun tulee asentaa Kofax PDF Create -selainlaajennus.

Edgessä näkyviin tulee Avaa Kofax Power PDF:ssä kelluva komentopaneeli PDF-tiedostoja katsottaessa. Ota paneeli pois käytöstä poistamalla Näytä "Avaa Kofax Power PDF:ssä" -asetus laajennuksen valikossa.