Sisällysluettelon luonti ja käyttö

PDF-asiakirjan kirjanmerkkien ja niiden järjestyksen avulla voi luoda sisällysluettelon. Ohjelma muuntaa kirjanmerkit sisällysluetteloksi, joka sisältää sivunumerot ja linkit. PDF-tiedoston kirjanmerkit toimivat sisällysluettelona, mikä on hyödyllistä, kun PDF-asiakirja tulostetaan.

Avaamalla Kirjanmerkit-paneelin voit luoda sisällysluettelon tai käsitellä sitä.

Sisällysluetteloa voidaan muotoilla ja päivittää ja sen voi viedä tai poistaa.

Päävaiheet sisällysluettelon luonnissa

1. Avaa PDF ja luo kirjanmerkit otsikoista tai valituista kohteista, jotka haluat liittää sisällysluetteloon.

2. Muodosta kirjanmerkkien hierarkia.

3. Luo sisällysluettelo.

Kirjanmerkkien luonti otsikoista

1. Napsauta Paneeli-palkin ylälaidassa olevaa Valitse teksti -työkalua.
    

2. Valitse sisällysluetteloon liitettävä otsikko tai lyhyt tekstijono ja napsauta Ctrl + B, tai valitse otsikko, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää kirjanmerkki. Otsikko näkyy Kirjanmerkit-paneelissa. Valitse Syötä.

3. 
   Valitse kirjanmerkki ja napsauta Aseta kohde -työkalua tai osoita luotua kirjanmerkkiä kohdistimella, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Aseta kohde.
    

4. Valitse OK valintaikkunassa, joka näyttää varoitusviestin. Kirjanmerkki on nyt linkitetty valittuun sijaintiin.
    

5. Toista vaiheet 2–5, kunnes kaikki sisällysluetteloon halutut otsikot näkyvät Kirjanmerkit-paneelissa.

Kirjanmerkkien hierarkian muodostaminen

1. Valitse Kirjanmerkit-paneelista kirjanmerkki ja vedä se uuteen sijaintiin. Katkoviiva näyttää kohdan, johon kirjanmerkki sijoitetaan. Siirrä kirjanmerkki alemmalle tasolle vetämällä sitä oikealle. Siirrä kirjanmerkki korkeammalle tasolle vetämällä sitä vasemmalle.

2. Vapauta painike, kun kirjanmerkki on asianmukaisella tasolla hierarkiassa.

Sisällysluettelon luonti

1. Valitse Kirjanmerkit-paneelin avattavasta Asetukset-valikosta komento Luo sisällysluettelo.
   Sisällysluettelon asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
    

2. Valitse valintaikkunan Sisältö-välilehdestä näyttötaso. Määritä, näytetäänkö sivunumerot ja tasataanko ne oikealle. Valitse sitten kuvakerivi. Valitse avattavasta Muoto-valikosta ennalta määritetty tai mukautettu ulkoasu sisällysluettelolle. Voit määrittää uuden ulkoasun valitsemalla Mukautettu ja napsauttamalla Muokkaa -painiketta. Määritä haluamasi asetukset Tyyli-valintaikkunassa ja tallenna se nimellä, joka annetaan Tallennusmuoto-valintaikkunassa. Uusi muoto on lisätty Muoto-luetteloon.

3. Voit tarvittaessa muuttaa ja muokata sisällysluetteloa sekä määrittää sen paperikoon, suunnan ja sijainnin asiakirjassa valitsemalla valintaikkunan Sisältösivu-välilehdestä Ulkoasu-kohdan. Lisätietoja on kohdassa Sisällysluettelon asetukset.

4. Napsauta OK-painiketta. Sisällysluettelo näytetään määritetyssä sijainnissa.

Sisällysluettelon päivitys

Napsauta Kirjanmerkit-paneelin Asetukset-painiketta ja valitse sen valikosta Päivitä sisällysluettelo. Näyttöön tulee varoitusviesti, joka ilmoittaa, että Sisällysluettelo-sivuille johtavat linkit eivät toimi päivityksen jälkeen. Jatka päivitystä napsauttamalla Kyllä.

Sisällysluettelon vienti

1. Avaa Kirjanmerkit-paneeli, napsauta Asetukset-työkalua ja valitse sen valikosta Vie sisällysluettelo.
   
   Näkyviin tulee Sisällysluettelon asetukset -valintaikkuna, jonka avulla voi tarkastella ja muuttaa sisällysluettelon ulkoasua. Napsauta sitten OK.
    

2. Näyttöön tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna. Valitse kansio, anna tiedostonimi ja napsauta Tallenna.
   
   Vain sisällysluettelo tallennetaan PDF-tiedostoksi määritettyä tiedostonimeä ja sijaintia käyttäen.

Sisällysluettelon poistaminen

1. Avaa Kirjanmerkit-paneeli, napsauta Asetukset-työkalua ja valitse sen valikosta Poista sisällysluettelo.

2. Vahvista poisto napsauttamalla esiin tulevassa valintaikkunassa Kyllä. Kaikki sisällysluettelosivut poistetaan PDF-asiakirjasta.

tai

Näytä Sivut-paneeli, valitse sisällysluettelosivut ja valitse Poista. 

Oletuksena Kirjanmerkit- ja Sivut-työkalut näkyvät Paneeli-palkissa. Jos toinen niistä ei ole näkyvissä, napsauta palkkialuetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse tarvittava työkalu.