Lisää lisäosana saatavasta iManage-työkalurivistä

Kofax PDF -työkalurivi näkyy iManage Work DeskSite -ohjelmassa ainoastaan silloin, kun valitsit iManage Work -liitännän asentaessa Power PDF Advanced -versiota.

Työkalurivi sisältää seuraavat komennot:

• Paikallisesta tiedostosta: Valitse paikallinen tiedosto Avaa-valintaikkunassa muuntaaksesi sen PDF-muotoon ja tallenna se iManageen.
• Skannerista: Skannaa asiakirja Power PDF:hin lisätystä skannerista ja tallenna se iManageen.
• Luo PDF: Luo PDF-asiakirjan valituista asiakirjoista. Tämä komento on saatavilla myös pikavalikosta. Jokin seuraavista valintaikkunoista tulee näkyviin valinnan numerosta riippuen:
• Tallenna nimellä: Tämä valintaikkuna tulee näkyviin, kun valitsit yksittäisen asiakirjan. Voit tallentaa PDF-asiakirjan uutena asiakirjana, uutena versiona tai paikallisena tiedostona.
• Yhdisät kohteet yhteen PDF-tiedostoon: Tämä valintaikkuna tulee näkyviin, kun valitsit useita asiakirjoja. Valitse luodaksesi erillisiä tiedostoja kullekin lähteelle tai yhdistääksesi tiedostoja yhteen PDF-tiedostoon. Kun yhdistät tiedostoja, tiedostot voidaan järjestää uudelleen luettelossa käyttämällä ylä- ja alanuolipainikkeita.
• Lähetä PDF sähköpostitse: Luo uuden PDF-tiedoston valitusta tiedostosta, joka ei ole PDF. Käynnistää sitten oletussähköpostiohjelman ja luo uuden sähköpostiviestin lisäämällä liitteeksi valitut asiakirjat.
• Avaa Kofax Power PDF:lla: Avaa kopion valitustuista PDF- tai XPS-tiedostoista muokkausta varten. Palauttaa muokatut tuotokset iManageen lähdetiedoston ohella. Tämä komento on saatavilla myös pikavalikosta.
• Avaa Convert Assistantilla: Tällä toiminnolla voi muuntaa valitun PDF- tai XPS-tiedoston muokattavaan muotoon. Tämä komento on saatavilla myös pikavalikosta.