Kohteen valinta

Kofax PDF Create -ominaisuuksien valintaikkunassa sijaitsevan PDF-asetukset-paneelin alalaidan Kohdealueessa on säätimiä, joilla voi määrittää PDF-tiedostojen tallennuksen sekä niiden lähetyksen sähköpostiviestien liitteinä.
 

Nimeämismenetelmä

Nimeämismenetelmä valitaan pudotusvalikosta:

Kysy tiedoston nimeä: Tulostuksen aikana PDF Create näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan, johon voi kirjoittaa kohdetiedoston nimen. Tämä on oletusasetus.

Määritä tiedoston nimi alla: Tällä menetelmällä PDF-tiedoston polkukenttään voi kirjoittaa koko hakemistopolun.

Tallenna nimettyyn kansioon. Kysy tiedostonimeä: Tällä menetelmällä PDF-tiedoston voi luoda sen polkukentässä määritettyyn hakemistoon. Ohjelma pyytää kirjoittamaan tiedoston nimen tulostuksen aikana. Hakemisto luodaan tarvittaessa.

Tallenna nimettyyn kansioon. Nimeä tiedosto automaattisesti: Sovelluksesta riippuen tässä menetelmässä ohjelma luo PDF-tiedoston nimen automaattisesti ja tallentaa tiedoston polkukentässä määritettyyn hakemistoon. Jos hakemistopolku ei ole käytettävissä, tiedosto tallennetaan Output (Kohde) -nimiseen kansioon, joka sijaitsee Power PDFin asennuskansiossa.

Vain sähköpostitulos, älä tallenna tiedostoa: Tällä menetelmällä voi luoda PDF-tiedoston ja liittää sen uuteen sähköpostiviestiin. Tiedostoa ei ole muualla järjestelmässä.

Tallenna asiakirjojen hallintajärjestelmään: Tällä vaihtoehdolla voidaan käyttää pilvitallennussivustoja. Asiakirjojen hallintajärjestelmän käyttö koskee vain Advanced-versiota. Tällä menetelmällä PDF-kohdetiedoston voi tallentaa pilvipalveluun tai käytettävissä olevaan asiakirjojen hallintajärjestelmään. Menetelmä on valinnainen ja käytettävissä vain, jos käyttäjän DMS-ohjelmisto on asennettu oikein tietokoneeseen. Lisätietoja DMS-tuesta on kohdassa Järjestelmävaatimukset.
 

PDF-nimi tai kansio:

Tähän kirjoitetaan kohdepaikka. Power PDF tallentaa tiedostot tähän paikkaan ja/tai tällä nimellä, ellei Kysy tiedoston nimeä -menetelmä ole valittuna.
 

Jos tiedosto on jo olemassa

Korjaa tiedostonimiongelma valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Näytä varoitusikkuna: Ohjelma näyttää varoitusikkunan. Lopeta toiminto ilman tallennusta napsauttamalla Peruuta.

Korvaa olemassa oleva tiedosto: Olemassa oleva tiedosto korvataan uudella PDF-asiakirjalla.

Lisää loppunumero tiedostonimeen: PDF-tiedosto tallennetaan kohdetiedoston nimellä, jonka perässä on järjestysnumero.

Liitä olemassa olevan tiedoston alkuun: Uudet PDF-sivut lisätään olemassa olevan tiedoston alkuun.

Liitä aiemmin luotuun tiedostoon: Uudet PDF-sivut lisätään olemassa olevan tiedoston loppuun.

Kerrosta olemassa olevan tiedoston kanssa: Uusi PDF kerrostetaan olemassa olevan tiedoston kanssa. Kerrostuksen voi määrittää napsauttamalla Kerrosta-painiketta.
 

Lähetä sähköpostissa

Tämä asetus on valittava, jos PDF-tiedosto halutaan liittää uuteen sähköpostiviestiin. Jos PDF-tiedostoa ei haluta tallentaa, on valittava myös yllä oleva asetus Vain sähköpostitulos, älä tallenna tiedostoa.

Huomautus

Osa asetuksista on käytettävissä Create Assistantin kautta Tallentaminen-painiketta napsauttamalla. Lisätietoja on kohdassa Kohdeasetukset.