Kommenttien suodatus ja lajittelu

 Kommentit-paneelissa olevien kommenttien luetteloa voidaan tilapäisesti lyhentää erilaisilla suodattimilla. Ne voi myös lajitella erilaisten ehtojen mukaan.

Kommenttien suodatus

Avattavassa luettelossa on erilaisia vaihtoehtoja. Komennot vaikuttavat kommenttiluettelon lisäksi kommenttien näyttämiseen asiakirjan sivuilla.

Piilota/Näytä kaikki kommentit: Tyhjennä tai palauta koko kommenttiluettelo Kommentit-paneelissa. Kommenttien piilotus asiakirjassa sulkee kaikki avoimet kommenttikehykset ja jättää näkyviin vain muistiinpanokuvakkeet. Kommenttien näyttäminen uudelleen ei palauta kommenttien kehyksiä. Tarvittavat kommentit on avattava yksitellen kaksoisnapsauttamalla kommenttikuvaketta.

Näytä tyypin mukaan: Valitse Kaikki tyypit, Muistiinpanot, Piirtomerkintätyökalut, Tekstinmuokkauksen merkintätyökalut, Leimat tai Liitteet (koskee vain kommenteiksi lisättyjä kohteita). Palauta koko luettelo valitsemalla Kaikki tyypit.

Näytä tarkistajan mukaan: Valitse kaikista asiakirjan kommenttien tekijöistä. Käytä tätä, jos haluat katsoa vain tietyn henkilön kommentit.

Näytä tilan mukaan: Valitse tarkistustila (ei mitään, hyväksytty, hylätty, peruutettu, valmis) tai siirtotila (ei mitään, vahvistettu, ei vahvistettu).

Näytä valintamerkin mukaan: Valitse kaikki, valitut tai valitsemattomat.

Kommenttien  lajittelu

Lajittelu koskee vain kommenttiluetteloa. Oletusarvo on sivu. Muut valinnat ovat tyyppi, tekijä, päiväys, väri ja valintamerkin tila. Lajittelu tekijän mukaan toimii vain, jos tekijöiden nimet ovat käytettävissä. Lajittelu valintamerkkien mukaan mahdollistaa mukautetun luettelon näyttämisen.