Yhteistyöpaneeli

Paneelin avulla voit jakaa asiakirjan lähiverkossa tai internetissä muiden Power PDF -käyttäjien kanssa muokkausta varten.

Tämä paneeli avataan Paneeli-palkista seuraavalla työkalulla:

Jos et näe tätä työkalua, napsauta hiiren kakkospainikkeella Paneeli-palkin tyhjää aluetta ja valitse työkalu.

Yhteistyökokous

Power PDF tukee yhteistyömuokkauksen kokouksia kahdella tasolla:

• LAN-yhteistyötä tukevat kaikki Power PDF -lisenssit eikä se vaadi palvelimen asennusta. Kuitenkin vain käyttäjät samassa lähiverkossa voivat osallistua. Katso lisätietoja kohdista Valmistaudu LAN-yhteistyökokoukseen ja Liity LAN-yhteistyökokoukseen.
  Huomautus: Osallistujien tulee käyttää Power PDF 3.0 -versiota tai uudempaa.
• Online yhteistyö vaatii Power PDF Advanced 5.0 version tai uudemman Volume License -lisenssin ja toimitetun paikan päällä olevan toimivan yhteistyöpalvelimen. Katso Network Installation Guide [verkon asennusopas] palvelimen asennus- ja määritystiedot. Katso lisätietoja käyttäjän näkökulmasta Valmistaudu online yhteistyökokoukseen ja Liity online yhteistyökokoukseen.

Huomautus: Seuraavat ominaisuudet eivät ole käytettävissä yhteistyökokouksessa: Muokkaa tekstiä, Muuntaminen muokattavaan muotoon, Bates-numerointi, Sarjatyökalu, Puhdista asiakirja, Suojattu toimitus, Muokkaa-suojaus, Allekirjoita ja varmenna -toiminnot, Koodimerkitse PDF-tiedosto -työkalu, Lukemisjärjestys-toiminnot, Muotokirjoitin, Muodon ohjauspaneeli.

LAN- ja online yhteistyökokoukset vaativat erilaisia valmisteluja, mutta käytäntö on sama. Kokouksessa kaikki osallistujat voivat työstää samaa asiakirjaa tutussa käyttöliittymässä. Yhteismuokkauskokouksessa on käytettävissä seuraavat toiminnot:

• Kaikki osallistujat näkevät muutokset tosiaikaisesti.

• Muiden osallistujien kohdistimet näkyvät erivärisinä ja käyttäjänimellä merkittyinä.

• Yhteistyöpaneelissa on työkalupalkki ja kumppaniluettelo.

Kokoukseen osallistuvat voivat suorittaa seuraavia toimintoja:

• Seurata käyttäjää: Napsauta yhteistyön kelluvassa työkalurivissä asiakirjapaneelin oikeassa yläkulmassa Seuraa toista käyttäjää () -komentoa. Valitse osallistuja avautuvasta valikosta ja varmista, että Asiakirjapaneeli toimii.
• Seurantatilassa et voi muokata asiakirjaa. Asiakirjapaneelissa näkyvät kaikki valitun kumppanin toimet tosiaikaisesti, muokkaukset ja vieritys mukaan lukien.
• Napsauta puoliksi läpinäkyvässä Seurataan käyttäjän <käyttäjänimi> nykyistä näkymää -työkalurivissä nuolta lähellä asiakirjapaneelin yläosaa Seuraa toista käyttäjää () -komennon vieressä kumppanin seurannan lopettamiseksi ja yhteismuokkaustilaan palaamiseksi.
• Aseta käyttäjän näyttö: Napsauta yhteistyön kelluvassa työkalurivissä asiakirjapaneelin oikeassa yläkulmassa nuolta Näytä käyttäjä () -komennon vieressä. Valitse avautuvasta valikosta, kuinka seurattavan käyttäjän toiminta näytetään.
• Nykyinen työkalu ja tunnus: Todellisen käytössä olevan työkalun kuvake, joka on merkitty käyttäjänimellä, kuvaa käyttäjän kohdistinta.
• Laserosoitin ja tunnus: Pieni nuoli, joka on merkitty käyttäjänimellä, kuvaa käyttäjän kohdistinta.
• Älä näytä: Käyttäjän toimia ei näytetä.
• Poistu kokouksesta: Poistu yhteismuokkauskokouksesta napsauttamalla Yhteistyöpaneeli-työkalurivin vaihtoehtoa Poistu () tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella käyttäjänimeä luettelossa ja valitsemalla pikavalikosta Poistu. Kokouksen perustaja voi tallentaa asiakirjan vahvistusviestin jälkeen. Muut osallistujat voivat tallentaa asiakirjan ainoastaan, jos kokouksen perustaja on valinnut suojaustasoksi Normaali.

Kokouksessa vain kokouksen perustaja voi suorittaa seuraavat toiminnot:

• Kutsu uusi kumppani yhteismuokkauskokoukseen napsauttamalla Yhteistyöpaneeli-työkalurivin vaihtoehtoa Lisää () tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella käyttäjänimeä luettelossa ja valitsemalla pikavalikosta Lisää.
• Valitse Yhteistyöpaneelissa käyttäjänimi. Napsauta sitten tai valitse Poista pikavalikosta poistaaksesi kumppanin kokouksesta.

Valmistele LAN-yhteistyökokous

LAN-kokouskumppaneiden odottaessa kutsua kokouksen perustajat suorittavat seuraavat toimet:

1. Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa yhteistyömuokkausta varten. (Tiedosto ei saa sijaita jaetussa kansiossa.)
   Huomautus: Jos et tee niin, yhteistyöpaneeli pyytää määrittämään asiakirjan hakemistopolun tai valitsemaan asiakirjan selaamalla myöhemmin.

2. Vaihda Yhteistyöpaneeliin.

3. Yhteistyöpaneeli vaatii, että määrität käyttäjänimesi ennen muokkausta, joten Kirjoita käyttäjänimi -valintaikkuna tulee näkyviin ensimmäisen käytön alussa. Anna yksilöivä nimi Nimi -valintaikkunassa ja napsauta sitten OK.
   Huomautus: Nimeä käyttäjänimi uudelleen -valintaikkuna on avattavissa myöhemmin napsauttamalla sen kuvaketta, joka sijaitsee yhteistyöpaneelin yläosassa.

4. Valitse LAN-yhteistyö () -välilehti.

5. Valitse Näkyvissä samassa lähiverkossa, jotta näyt muille Power PDF -käyttäjille yhdessä muokkaamista varten. Lisäksi vaihe mahdollistaa Aloita yhteistyö -painikkeen käytön.

6. Avaa LAN-yhteistyö-valintaikkuna napsauttamalla Aloita yhteistyö.

7. Valitse kumppanit ja määritä suojaus LAN-yhteistyö-valintaikkunassa.

Liity LAN-yhteistyökokoukseen

Liittyminen LAN-yhteistyökokoukseen tehdään seuraavalla tavalla:

1. Vaihda Yhteistyöpaneeliin.
2. Yhteistyöpaneeli vaatii, että määrität käyttäjänimesi ennen muokkausta, joten Kirjoita käyttäjänimi -valintaikkuna tulee näkyviin ensimmäisen käytön alussa. Anna yksilöivä nimi Nimi-ruutuun ja napsauta sitten OK.
   Vihje: Nimeä käyttäjänimi uudelleen -valintaikkuna on avattavissa myöhemmin napsauttamalla sen kuvaketta yhteistyöpaneelin yläosassa.
3. Valitse LAN-yhteistyö () -välilehti.
4. Valitse Näkyvissä samassa lähiverkossa, jotta näyt muille Power PDF -käyttäjille yhdessä muokkaamista varten.
   Kokouksen osallistujat saavat kokouksen alkaessa vahvistusvalintaikkunan, jossa lukee:
   <Käyttäjänimi> on kutsunut sinut muokkaamaan yhteistyönä asiakirjaa "<Asiakirjan nimi>"
   Tiedostonimi vahvistusviestissä perustuu jaetun asiakirjan nimeen, jonka loppuun on lisätty _Collaboration.pdf.
5. Liity vahvistamalla viesti. Power PDF pyytää Salasanaa, jos kokouksen perustaja edellyttää sitä.

LAN-yhteistyökokous alkaa.

Valmistele online yhteistyökokous

Ennen online yhteistyön käyttämistä määritä paikalla olevan yhteistyöpalvelimen URL Online yhteistyö -sivulle Asetukset-valintaikkunaan.

Valmistele online yhteistyökokous kokouksen järjestäjänä seuraavasti:

1. Avaa yhteistyönä jaettava asiakirja.
2. Vaihda Yhteistyöpaneeliin.
3. Yhteistyöpaneeli vaatii, että määrität käyttäjänimesi ennen muokkausta, joten Kirjoita käyttäjänimi -valintaikkuna tulee näkyviin ensimmäisen käytön alussa. Anna yksilöivä nimi Nimi-ruutuun ja napsauta sitten OK.
   Vihje: Nimeä käyttäjänimi uudelleen -valintaikkuna on avattavissa myöhemmin napsauttamalla sen kuvaketta yhteistyöpaneelin yläosassa.
4. Valitse Online yhteistyö () -välilehti.
5. Napsauta Aloita yhteistyö.
   Yhteistyön määritys -valintaikkuna tulee näkyviin.
6. Valitse Suojausasetus ja napsauta sitten Asetus.
• Jos haluat, että kokouksen osallistujat voivat tallentaa yhdessä muokatun asiakirjan istunnon lopuksi Valitse Normaali.
• Jos haluat, etteivät kokouksen osallistujat voi tallentaa yhdessä muokattua asiakirjaa Valitse Turvallinen.
  Tärkeää: Jos valitset Turvallinen, asiakirjan suojausasetukset menetetään.
7. Yhteistyön määritys -valintaikkuna tulee näkyviin yksilöllisellä yhteistyötunnuksella. Muut osallistujat voivat muodostaa yhteyden kokoukseen tällä tunnuksella.
8. Napsauta Kopio, kun haluat kopioida yhteistyötunnuksen leikepöydälle. Anna tunnus osallistujille, kun kutsut heidät.
9. Napsauta Aloita.

Online yhteistyökokous alkaa, kun osallistujat liittyvät mukaan.

Liity online yhteistyökokoukseen

Ennen online yhteistyön käyttämistä määritä paikalla olevan yhteistyöpalvelimen URL Online yhteistyö -sivulle Asetukset-valintaikkunaan.

Liittyminen online yhteistyökokoukseen tapahtuu seuraavalla tavalla:

1. Siirry yhteistyöpaneeliin. Yhteistyöpaneeli vaatii, että määrität käyttäjänimesi ennen muokkausta, joten Kirjoita käyttäjänimi -valintaikkuna tulee näkyviin ensimmäisen käytön alussa. Anna yksilöivä nimi Nimi-ruutuun ja napsauta sitten OK.
   Nimeä käyttäjänimi uudelleen -valintaikkuna on avattavissa myöhemmin napsauttamalla sen kuvaketta yhteistyöpaneelin yläosassa.
2. Valitse Online yhteistyö () -välilehti.
3. Napsauta Liity yhteistyöhön.
   Liity yhteistyöhön -valintaikkuna tulee näkyviin.
4. Liitä kokouksen omistajalta saamasi yhteistyötunnus ja napsauta sitten Liity.

Yhteistyökokous alkaa.