Merkintätyökalut

Merkintä-työkalu näkyy kohdassa Kommentti > Huomautus > Aktiivinen merkintä.

Se on monikäyttöinen työkalu, jolla voi merkitä kohtia, joissa tekstiä halutaan poistaa, lisätä tai korvata.

Siinä on avattava luettelo:

Tekstin merkintä -työkalu

Lisää teksti kohdistimen kohdalle

Korvaa valittu teksti

Lisää huomautus valittuun tekstiin

Korosta valittu teksti

Alleviivaa valittu teksti

Yliviivaa poistettava teksti

Valitse ensin teksti valintaa edellyttävää komentoa varten Paneeli-palkin yläosassa olevalla Valitse-työkalulla.

Tekstin merkintä -työkalu sijaitsee vain Kommentti-valintanauhan avattavassa luettelossa. Muita työkaluja voi käyttää myös valitun tekstin pikavalikosta.
 

Tekstimuutosten ehdottaminen Tekstin merkintä -työkalulla

1. Napsauta Kommentti-valintanauhan Aktiivinen merkintä -työkalua ja valitse sitten avattavasta luettelosta Tekstin merkintä -työkalu.

2. Jos haluat yliviivata tekstin, valitse se ja paina Poista.

3. Jos haluat lisätä tekstiä, aseta kohdistin haluttuun sijaintiin ja kirjoita uusi teksti.

4. Jos haluat korvata tekstin, valitse poistettava teksti ja kirjoita uusi teksti.

 

Otsikossa on merkitty yksi sana poistettavaksi. Seuraavalla rivillä on lisätty ja korvattu tekstiä. Merkintäväriä ja muita ominaisuuksia voi muuttaa napsauttamalla merkintää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet. Tekstiruutujen kokoa voi muuttaa, ja ne voi sulkea. Tällöin ehdotettu uusi teksti näkyy ponnahdusikkunassa, kun kohdistin siirretään muutoksen päälle.

 

Tekstin lisääminen kohdistimen kohdalle erillisellä työkalulla

1. Napsauta PDF-tiedoston sivun kohtaa, johon haluat lisätä tekstiä.

2. Valitse avattavasta Aktiivinen merkintä -valikosta tai Valitse teksti -pikavalikosta Lisää teksti kohdistimen kohdalle. Näyttöön tulee Lisätty teksti -ponnahdusikkuna.

3. Kirjoita lisättävä teksti Lisätty teksti -ikkunaan.

Valitun tekstin korvaaminen erillisellä työkalulla

1. Valitse korvattava teksti.

2. Valitse avattavasta Aktiivinen merkintä -valikosta tai Valitse teksti -pikavalikosta Korvaa valittu teksti. Kohdistin muuttuu, ja näyttöön tulee Korvaava teksti -ponnahdusikkuna.

3. Kirjoita korvaavan tekstin ehdotus Korvaava teksti -ikkunaan.

Muistiinpanon lisääminen valittuun tekstiin

• Valitse teksti, johon haluat lisätä muistiinpanon. 

• Valitse avattavasta Aktiivinen merkintä -valikosta tai Valitse teksti -pikavalikosta Lisää muistiinpano valittuun tekstiin. Teksti korostetaan, ja näyttöön tulee Tekstin kommentti -ponnahdusikkuna. 

• Kirjoita teksti Tekstin kommentti -ikkunaan. Jos Tekstin kommentti -ikkuna ei näy oletusarvoisesti, kaksoisnapsauta merkintäaluetta, niin se tulee näyttöön.

Valitun tekstin korostus, alleviivaus ja yliviivaus

1. Valitse merkittävä teksti.

2. Valitse avattavasta Aktiivinen merkintä -valikosta tai Valitse teksti -pikavalikosta haluamasi merkintätyökalu.

Haettujen merkkijonojen merkitseminen

Hakutoimintoa voi käyttää tehokkaasti merkitsemään tiettyjä sanoja tai lauseita pidemmissä asiakirjoissa.

Etsi ja merkitse -työkalu on kohdassa Kommentti > Huomautus. Se avaa Haku-valintaikkunan. Valitse haun laajuus ja anna yksi tai useampi etsittävä tekstimerkkijono tai etsi kaavojen perusteella. Näkyviin tulee luettelo esiintymistä, joita napsauttamalla näkee niiden sijainnin sivulla. Valitse, mikä niistä merkitään ja mitä merkintää käytetään: Korostus, Yliviivaus tai Alleviivaus. Kerrallaan voi valita vain yhden merkintätyypin. Jos haluat käyttää joihinkin esiintymiin toisenlaista merkintää, tee uusi haku.

 

Kohdassa Huomautustehosteet on yleiskuvaus näiden työkalujen toiminnasta.

 

Jos haluat nähdä, miten tasojen litistäminen vaikuttaa merkintöihin, katso Asiakirjojen tasojen litistäminen.