Create Assistant

Create Assistant -paneelin saa näkyviin Windowsin Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkin Power PDF -kuvakkeen pikaluettelosta. Siinä voi luoda yhden tai useampia PDF-tiedostoja lähdetiedostoista profiileihin tallennettujen asetusten avulla.

Napsauta Avaa-painiketta, jos haluat valita tiedostoja, tai vedä ja pudota tiedostoja Windowsin Resurssienhallinnasta luetteloon.

Poista valitut tiedostot luettelosta napsauttamalla Poista-painiketta. Tämä poistaa vain tiedostolinkin luettelosta. Tiedosto jää ennalleen.

Tiedostojen järjestystä voi muuttaa napsauttamalla Siirrä ylöspäin- ja Siirrä alaspäin -nuolipainikkeita tai vetämällä ja pudottamalla tiedostoja. Tiedostot sijoitetaan PDF:ään luettelon mukaisessa järjestyksessä.

Poista kaikki tiedostot luettelosta napsauttamalla Tyhjennä-painiketta.

Avaa yhden tai useamman PDF-tiedoston lähteenä käytettävien tiedostojen luettelo napsauttamalla Tuetut tiedostotyypit. Jotkin tiedostotyypit (esimerkiksi Microsoft Office -tiedostot) ovat käytettävissä vain, jos niiden lähdesovellukset on myös asennettu järjestelmään.

Avaa ohje napsauttamalla Online-ohje.

Valitse kohde Kokoa-ikkunan avattavasta luetteloruudusta. (Luettelon alla oleva ruutu.) Asetukset-painike on käytettävissä toisessa, kolmannessa ja neljännessä asetuksessa.

• Kokoa tiedostot yhteen PDF-tiedostoon avaa Yhdistämisasetus-valintaikkunan. Valitse, luodaanko kirjanmerkit. Jos ne luodaan, jokaisen lähdetiedoston nimestä (ja tiedostotunnisteesta) tulee kirjanmerkin nimi.

• Kerrosta tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi avaa Kerrostusasetukset-valintaikkunan. Valitse ”Toista lyhyimmän asiakirjan viimeinen sivu sivujen kerrostusta varten”, jos haluat kerrostaa elementit PDF-tiedoston kaikilla sivuilla. Poista valinta, jos haluat lisätä kerrostetut elementit vain ensimmäiselle sivulle.

• Pakkaa tiedostot yhteen PDF-tiedostoon avaa Kansilehtiasetukset-valintaikkunan.
   

Valitse Profiili-valintaruudusta profiili. (Toinen ruutu luetteloalueen alla.)
 

Napsauta Profiilit-painiketta, jos haluat muuttaa esimääritettyä profiilia tai luoda oman profiilin.
 

Avaa Kohdeasetukset-valintaikkuna napsauttamalla Tallentaminen. Siinä voi määrittää, tallennetaanko tulokset lähdetiedoston kansioon, annettavaan sijaintiin vai asiakirjojen hallintajärjestelmään tai lähetetäänkö tuotos sähköpostin liitteenä. Power PDF Standard -versiossa Tallenna asiakirjojen hallintajärjestelmään -komento johtaa pilvitallennussivustoille (edellyttäen, että ne valittiin Mukautetussa asennuksessa). Power PDF Advanced -versiossa on mahdollista tallentaa myös asiakirjojen hallintajärjestelmiin. SharePoint on aina käytettävissä, mutta muut tuetut järjestelmät ovat käytettävissä vain, jos tietokoneeseen on asennettu DMS-asiakas.

Nykyiset kohdeasetukset näkyvät Tallentaminen-painikkeen vieressä. Kohdeoletuksena on Kysy tiedoston nimeä. Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee tällöin näkyviin PDF-tiedoston luomisen jälkeen.

Valitse Aina päällimmäisenä, jos haluat pitää Create Assistant -ohjelman muiden ikkunoiden päällä.

PDF:n luonnin voi aloittaa napsauttamalla Luo-työkalua.